办公室菜鸟礼仪须知


打招呼可以在人际关系初期起到润滑剂的作用。当你不熟悉你的老板或同事时,从打招呼开始。 每天一进公司,就可以说:“早上好!”我相信你的同事一定会报以微笑。如果面对的是客户,可以在问候之后加上一句“不好意思又打扰你了”之类的客气话;很久没见的客户,可以加上“很久没联系,请不要介意”或者“希望你一切都好”之类的话。如此精致的问候,一定会给对方留下深刻的印象。 和人打招呼的时候,一定要注意:1。说话时看着对方;2.保持微笑;3.用心倾听;4.偶尔换个话题和说话方式。 递名片 递名片时,要用拇指和食指捏住名片的两个角,使文字面向另一面。收名片时要用双手,并仔细阅读名片上的内容。如果接下来你和对方说话,不要把名片收起来。你应该把它放在桌子上,确保它不会被其他东西压住。参加会议时,应在会前或会后交换名片,不要在会议期间擅自与他人交换名片。 介绍 介绍的原则是由下级向上级介绍;把年轻人介绍给老年人,把未婚的介绍给已婚的,把男性介绍给女性,把本地人介绍给外国人。 欢迎和送行 来访时,客人应主动从座位上站起来,把他们领到客厅或公共接待区,并为他们端上饮料。如果是在自己的座位上说话,注意不要说话声音太大,以免影响周围的同事。 电梯礼仪 谁都可以坐电梯,但是进入职场后,连电梯都很有学问。陪客人或长辈坐电梯。当电梯门打开后,你可以先进入电梯。一手按开门按钮,一手按电梯侧门,邀请客人前进。进入电梯后,按下客人想去的楼层的按钮;旅途中还有其他人进入,可以问一下你想去哪一层,帮你按一下。 在电梯里尽量侧身面对客人。当你到达目的地楼层时,用一只手按住开门按钮,用另一只手问出来。客人步出电梯后,立即步出电梯,热情地指引行进方向。 用餐礼仪 职场吃饭还是以中餐为主。招待客人时,一定要判断上下座位的正确位置。靠窗的座位,里面的座位,俯瞰美景的座位都是上铺的座位。 安排座位时,请客人先入座;和老板坐在一起的时候,请让老板坐在你旁边的座位上。你应该站在椅子的左边,用右手打开,不要出声。预定场地的时候,要告诉店家预定好位置,不要在卫生间旁边,也不要在凹凸不平的角落。 中餐的餐桌礼仪相对简单。只要注意以下几点:1。主人和客人优先。主人还没动筷子就不要吃;2.有人在吃菜的时候,你不能转动桌上的转盘;3.你不能独占你喜欢的食物。 西方的礼仪很复杂。如果新人吃西餐的机会比较多,最好提前买一本西方礼仪的书学习一下。 电话礼仪 有来电时,要尽快接起,不要让电话响三声以上。拿起电话,先说出自己公司或部门的名字,再问对方是谁。对方报出身份后,最好确认一次,重复一遍“你是XXX公司的XXX吧?”左手拿着听筒,右手随时做笔记,听不清的时候请对方再说一遍。对方说明的事项应详细记录,并重复一次进行确认。如果对方以名字接电话,先说“请稍等”,立即给被点名的人打电话。通话结束,先说谢谢,听到对方挂电话就挂电话。
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