职场保密协议 你签订了吗？

进入市场经济，时间就是金钱；与企业生存发展密切相关的信息、市场客户、技术秘密也是巨大的财富。我们称这种财富为商业秘密。商业秘密对企业的生命至关重要。如果商业秘密被“传播”，尤其是被竞争对手传播，无疑就像一个人被切断了动脉，长生不老，元气大伤。因此，在劳动关系中，劳动合同和特别条款成为用人单位保护商业秘密的必然选择。

什么是保密协议？

在我国，法律允许劳动关系当事人通过合同约定保守商业秘密的权利和义务。《中华人民共和国劳动法》第二十二条规定：“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保守用人单位商业秘密的有关事项。”《上海市劳动合同条例》第十五条还规定“劳动合同当事人可以在劳动合同中约定保密条款，也可以另行签订保密协议。”因此，员工与用人单位之间的保密协议可以以保密条款的形式写入劳动合同，也可以单独订立保密协议。

保密条款或保密协议中双方的权利和义务由双方协商确定。保密条款或者保密协议应当明确保密的范围和期限、员工应当履行的保密义务以及员工违反保密协议应当承担的责任。保密期限一般与劳动合同期限相同。如果长于劳动合同期，则长于合同期的保密期一般受竞业限制条款限制。

哪些员工需要签署保密协议？

单位可以单独与部分员工签订保密协议，也可以与所有员工签订带有保密条款的劳动合同。

国家科委(《关于加强科技人员流动中技术秘密管理的若干意见》)第六条规定，企业、事业单位可以根据有关法律规定，与本单位的科学技术人员、行政管理人员以及因业务可能知悉技术秘密的人员或者与业务有关的人员签订保密协议。

一般来说，与企业签订保密合同的员工包括：

1.高级研发人员、技术人员、管理人员。他们要么掌握着企业的核心技术，要么掌握着企业的主要管理，掌握着企业的重要经营信息。他们是签署保密协议的主要对象。

2.一般技术支持人员和关键岗位的技术工人。他们虽然不是最重要的人员，但可能接触到企业的核心技术，有必要和他们签订保密协议。

3.营销计划和销售人员。他们是商业决策的实施者，知道企业的营销计划和客户名单，所以企业也会和他们签订保密协议。

4.会计、秘书、保安等。他们都有可能因为职务关系知道企业的商业秘密。如果不跟他们签订保密协议，就有可能有意无意泄露企业的商业秘密。

保密协议的一般内容有哪些？

一份完整的保密协议应包括以下内容：

1.商业秘密的范围用人单位中哪些信息或技术属于商业秘密，应在合同中明确约定，不能笼统约定所有信息或技术都是商业秘密。

2.保密义务与泄密行为保守商业秘密的方法有很多。可以约定员工离职前必须提前一定时间通知用人单位，由用人单位安排员工的工作岗位变动；在确定了保密义务之后，还需要确定员工的哪些行为属于泄密行为。

3.保密措施是用人单位为保守自身商业秘密而采取的措施。

4.我国法律法规中的保密待遇，并没有对承担保密义务的员工规定保密费或保密待遇。因此，用人单位是否给予保密并不是员工承担保密义务的必要条件

首先，在劳动合同中，违约金是不能随意约定的，按照 《上海市劳动合同条例》 的规定，用人单位只有在两种情况下才能约定违约金，保密协议即是其中的一种情况。 《上海市劳动合同条例》 还规定，如果违约金畸高或者畸低，双方可以要求适当降低或提高。但是赔偿金的适用范围则很广泛，只要用人单位因员工的违约行为而遭受了损失，就可以要求员工赔偿。其次，只要保密协议中约定了违约金，不论员工的违约行为是否给用人单位造成了实际损失，用人单位都可以要求员工支付违约金，而赔偿金则建立在实际损失基础上，如果保密协议中没有约定违约金，而员工的违约行为又没有给用人单位造成实际损失，用人单位就不能要求员工支付赔偿金。

违约金的数额是明确写在保密协议中的，比较容易认定，只要不是畸高或者畸低，一般不会发生变化。但是赔偿损失就不同，涉及到损失的计算问题。根据 《违反 劳动法 有关劳动合同规定赔偿办法》 第五条的规定赔偿：

“劳动者违反劳动合同中约定的保密事项，对用人单位造成经济损失的，按 《反不正当竞争法》 第二十条规定支付用人单位赔偿费用。” 《反不正当竞争法》 第二十条规定了两种损失或者说赔偿额的计算方法，一是按照实际损失计算；二是实际损失难以计算的，赔偿额为侵权人在侵权期间因侵权所获得的利润。作为补充，还规定侵权人应当承担被侵害人因调查该不正当竞争行为所支付的合理的费用。

侵犯用人单位的商业秘密也可能构成行政责任。根据 《反不正当竞争法》 的规定，工商行政管理机关有权依法责令停止违法行为，并可以根据情节处以一万元以上，二十万元以下的罚款。同时工商管理机关还可以责令侵权人将载有商业秘密的图纸、软件及其他有关资料返还权利人或销毁。

侵犯用人单位的商业秘密还可能承担刑事责任。根据 《刑法》 的有关规定，如有以下行为，并且给商业秘密的权利人造成重大损失的，处3年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金，造成特别严重后果的，除3年以上7年以下有期徒刑，并处罚金：

1.以盗窃、利诱、胁迫或者其他不正当手段获得权利人的商业秘密的；

2.披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密；

3.违反约定或者权利人有关保守商业秘密的要求，披露，使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密。