职场:面试提问的漏洞百出


上个月,我应国内一家大型制药公司华中区域经理王先生的邀请,给他们面试了一个重要岗位。拟招聘职位为高级营销经理。由于事先已经进行了筛选,只剩下两个候选人参加面试。王先生在面试中亲自担任考官。半个小时,他问了第一个考生三个问题: 1.这个职位会带领一个十几个人的团队。你认为你的领导能力如何? 2.你在团队工作中表现如何?因为这个职位需要到处交流,你觉得你的团队精神好吗? 3.这个职位是新设立的,压力极大,需要经常出差。你认为你能适应这种高压力的工作环境吗? 当候选人回答时,我立即暂停,因为我意识到王总经理提出的问题不合适。我用了五分钟的时间问了候选人,然后我把候选人的回答和他的真实想法告诉了王总经理。 考生是这样回答三个问题的第一个问题的,我作为管理者的能力很强。其实王总也不知道好不好;第二个问题,我的团队精神很好。我只能回答是,因为王老师已经提供了太明显的暗示,就是希望我的团队精神很好;第三个问题是,我能适应,我很喜欢旅游。其实工作条件排名的话,我最讨厌的就是出差,占用自己的下班时间。但是老板的提问方式给了我一个直接的暗示,让我不得不说“是”。 事实上,王先生问了三个本应是开放式的问题。第一个问他有没有领导能力,第二个问他有没有团队精神,第三个问他能不能在很大的压力下工作。但他错误地使用了封闭式提问方式提问,考生很容易从王老师的提问中知道他想听到什么答案。其实这是面试中最大的忌讳,他当然得不到正确答案。 接下来,我花了10分钟的时间,从三个方面为王总重新设计了下面这个问题: 1.管理能力: a)您在原公司工作时,有多少人向您汇报工作?你向谁汇报? b)你如何处理下属成员之间的矛盾和纠纷?举个例子怎么样?(行为问题) 2.团队合作能力: a)营销经理经常与其他部门发生冲突,尤其是人力资源部门。你遇到过这样的纠纷吗?当时你是怎么处理他们的?(情景问题) b)作为一名高级营销经理,你做了哪些事情来改善公司内部的沟通? 3.你能经常出差吗 a)之前公司的工作频率是多少? 你经常要加班吗?你多久出差一次? b)这种频繁的出差会影响你的生活吗?你对这种出差频率有什么看法? 再次提出以上问题,王老师对两位候选人有了更全面深入的了解,最终确定了自己需要的候选人。 在此,我想给企业领导在进行工作面试时一些建议。一般面试分为五个阶段:关系建立阶段、介绍阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段。除了关系建立阶段的封闭式问题,其他阶段尽量使用开放式问题。 开放式提问可以让考生畅所欲言,获得大量需要的信息。比如3360“你的团队工作如何?你的沟通能力如何?”…这些都是开放式问题。考生不能简单的用一两句话来回答,需要总结、延伸、举例.通过这一系列的回答,他们可以获得足够的信息。比如:想了解应聘者的团队精神和沟通能力时,千万不要直接问3360“你觉得你的团队精神好吗?你的领导能力好吗?”这是一个封闭的问题,只能回答是或不是,尽量让考生用事实说话,提高答案的可信度。同时可以设计一些情景和行为问题比如:“告诉我最有挑战性的客户长什么样?”“你最佩服的人是谁?为什么?”它用于收集有关候选人核心能力(工作能力、质量模型)的信息。
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