提高面试效率的几点建议

很多企业的人力资源经理、技术经理都有一个很深的体会，那就是面试时间很难控制，尤其是马拉松式的集中面试，往往会让人疲惫不堪。如果遇到类似的问题，可以试试下面的面试方法。希望能帮助你提高面试效率。

1.做好充分准备，真诚待人

先仔细研究筛选几个候选人的简历，职位，薪资要求，然后和初选候选人约好面试的时间地点，需要携带的有效证件和证明，写好面试时间表和评分标准。

其次，根据考生特点，确定考官。如果考生报考的岗位比较重要或专业，一般不宜只安排一名考官。人力资源部门和工作主管部门共同主持面试是一种有效的方式。不过这里要注意两点：第一，以上附表要列出考生名单；第二，两个考生要提前商量好分工合作，也就是谁来提哪种问题。轮流提问，做笔记。当其中一个考官对自己负责提问的问题进行总结和记录时，可以邀请另一个考官提出额外的问题，这样可以防止出现错误或遗漏，或者无法深入讨论所关注的问题。如果有多个考官，那么开场白和结束语的负责人应该是同一个人，这样大家就知道面试结束了，应聘者现在可以离开了，考官可以进行下一次面试了。

最后强调一点，面试前的充分准备是对公司、对自己、对应聘者负责的态度。应聘者感受到考官的诚意，给公司留下良好的第一印象。

2.注重程序，提高效率。

1)欢迎候选人，检查新人是否是人。简单的礼仪，比如握手、点头微笑，或者说一两句天气怎么样的话，都能营造出让双方都感到轻松愉快的谈话氛围。

2)介绍面试的目的和目标以及公司规定的面试程序。如果有两个考生，请说明每个科目的范围。告诉申请人你还要面试其他人，所以面试的时候要做笔记，准确记录谈话内容，这是考后评价的主要材料之一。

3)利用事先准备好的面试时间表，对相关话题进行逐一讨论。先说说对方目前的工作和爱好，这样有助于他畅所欲言。把你想深入探究的敏感问题压下去，等候选人放松愿意开口的时候再问。应该指出的是：

保持开放和平静的心态；

提问准确简洁，让对方轻松回答；

保持眼神交流，让对方知道你对他要说的话感兴趣；

认真听，不仅要听对方说什么，还要听对方的言外之意；

仔细观察，注意对方的衣着、面部表情、手势等肢体语言与他所讲内容的一致性或矛盾性，引导对方畅所欲言，并记录要点；

面试结束前，提示对方提问，给予简洁的回答，但一定要说明性质、业务特点、工作要求、薪资福利、培训发展机会、节假日、工作时间等。公司的。切记：聊天时，对方听你说话至少是出于礼貌，但不要以为对方是个好的倾听者，就可以东拉西扯地聊一些与面试无关的话题，降低面试的质量和效率，或者不经意间泄露商业秘密，给公司和自己带来不必要的损失。

3.小心打个结，给它留些空间。

结的时候要感谢对方前来应聘，并告诉对方什么时候会有结果通知。一定要记录下准确的通知时间，切记要守信。结的时候千万不要告诉或者暗示对方有没有就业。即使其中有一个明显脱颖而出，你还是要在考完试后花时间对所有候选人进行充分的评估，然后再做最后的决定。面试时间短，气氛比较紧张，不可取

每一项面试之间，主试人应留有5分钟左右的间隙，让自己整理一下思路和笔记。“好记性不如烂笔头”，准确和详尽的笔记对于面试后的讨论评价、比较和选择将起到举足轻重的作用。所以，对于面试的每一个人都必须认真做好面试笔记。

有些公司的主试人习惯于一边面试一边填写评分表，笔者认为这样做不够全面。首先，在应聘人当面对其评分不够礼貌，同时会影响面试的气氛；第二，一般的评分表都比较抽象，不可能像面试笔记那样详细和准确。第三，这样做很难全面和公正地评估应聘者。正确的做法是，在完成所有面试之后，先再次对比应聘者的简历和应聘谈话记录，回忆当时的情景，再结合事先规定的评分标准，对应聘者进行全面评估，给予分数，并按其符合条件的程度，依次排列。例如：

20——59分，基本落选；

60——79分，可能当选；

80——95分，确定当选。