招聘面试中如何进行有效的提问?


上个月,我受国内某大型药企华中区域经理王先生的邀请,给他们做了一次重要工作面试的测评。要招聘的职位是高级营销经理。可惜飞机晚点,采访前没时间和王老师沟通,只好赶去现场。还好,面试刚开始。由于事先已经进行了筛选,只剩下两个候选人参加面试。王先生亲自担任考官。在半小时内,他问了第一个候选人三个问题: 1.这个职位会带领一个十几个人的团队。你认为你的领导能力如何? 2.你在团队工作中表现如何?因为这个职位需要沟通,你觉得你的团队精神好吗? 3.这个职位是新设立的,压力极大,需要经常出差。你认为你能适应这种高压力的工作环境吗? 当候选人回答时,我立即暂停,因为我意识到王总经理提出的问题不合适。我用了五分钟的时间问了候选人,然后我把候选人的回答和他的真实想法告诉了王总经理。 应聘者这样回答了三个问题:第一个问题,我的管理能力非常强:其实王先生也不知道好不好;第二个问题,我的团队精神很好:我只能回答是,因为王老师已经提供了太明显的暗示,就是希望我的团队精神很好;第三个问题,能适应,很喜欢旅游。其实工作条件排名的话,我最讨厌的就是出差,占用自己的下班时间。但是老板的提问方式给了我一个直接的暗示,让我不得不说“是”。 事实上,王先生问了三个本应是开放式的问题。第一个问他有没有领导能力,第二个问他有没有团队精神。第三个问题是你能不能在很大的压力下工作。但都是错误地使用封闭式提问方式提问,考生很容易从王老师问的问题中知道自己想听到什么答案。其实这是面试中最大的忌讳,他肯定得不到正确答案。 接下来,我花了10分钟的时间,从三个方面为王总经理重新设计了以下问题: 1.管理能力: a)您在原公司工作时,有多少人向您汇报工作?你向谁汇报? b)你如何处理下属成员之间的矛盾和纠纷?举个例子怎么样?(行为问题) 2.团队合作能力: a)营销经理经常与其他部门发生冲突,尤其是人力资源部门。你遇到过这样的纠纷吗?当时你是怎么处理他们的?(情景问题) b)作为一名高级营销经理,你做了哪些事情来改善公司内部的沟通? 3.你能经常出差吗: a)之前公司的工作频率是多少?你经常要加班吗?你多久出差一次? b)这种频繁的出差会影响你的生活吗?你怎么看这个钟的出差频率? 重新提出上述问题,王老师从两个候选人那里得到了更多的信息,最终选择了自己需要的人才。 在此,我想给企业领导在进行招聘面试时一些建议。面试一般分为五个阶段:建立关系阶段、介绍阶段、核心阶段、确认阶段、结束阶段。除了封闭式问题可以用在关系建立阶段,开放式问题尽量用在其他阶段。 开放式提问可以让考生畅所欲言,获得大量需要的信息。比如:“你的团队是怎么工作的?你的沟通能力如何?”…这些都是开放式问题。考生不能简单的用一两句话来回答,需要总结、延伸、举例.通过这一系列的回答,他们可以获得足够的信息。比如,当你想了解一个应聘者的团队精神和沟通能力时,千万不要直接问:“你觉得你的团队精神好吗?”你的领导力好吗?“这是一个封闭式问题,只能回答是或不是,尽量让考生用事实说话,以提高答案的可信度。同时,我们可以设计一些情景和行为问题,如:“告诉我最具挑战性的客户长什么样?”“你最佩服的人是谁?为什么?”,用于收集候选人的核心能力信息(岗位能力特征、素质模型)。 在一次好的面试中,最重要的是你可以问一些开放式的探索性问题。把所有的提问方式改成开放式,就可以一下子问出考生的真实想法。有些考生会以量化的方式回答探索性问题,而有些考生则非常具有分析性、批判性、逻辑性或倾向于线性思考。由此,招聘人员可以更好地了解候选人过去是否有类似的工作经验。从而判断是否能适应这类工作。这种问题是有效的面试问题。
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