药店如何做好数据管理 揣本“明白帐”

小黄在学校对面开了一家日用百货店，经营了两年，亏损了，只好关门大吉，但是，在小黄父亲看来，这是一个很好的市口，没有经营好，是因为小黄平时根本就不理帐，比如，销售商品不记帐，库存也不定期盘点，也没有收银机，平时的营业款直接往抽屉里面一塞，按小黄自己的话来说，反正都是自己家的钱，有什么好算的，赚到的钱都是自己的。
　　所以，小黄每天营业结束也不算今天的营业额，赚多赚少都不清楚，可以说是一笔糊涂帐，结果也就可想而知了。
　　很多药店人看到这样的案例可能会说，不会吧，怎么会这样做生意呢？但是，其实，一些单体药店的老板们也如黄崎一样，对数据很淡漠，引起这样的原因主要有这样几点：
　　不明白数据管理的作用
　　可以说，作为药店的经营者，不仅要在用药指导上用心，也要在心里面有一把精准算盘才行，对店里面收支情况，商品库存情况，盈亏平衡点，来客数与客单价，高毛利商品销售占比，会员资料等都要有数，如果真是什么都稀里糊涂，是不可能经营好药店的。因为，数据是理性与客观的，单凭感觉来估计是拿捏不准的，也就是说，要做好生意，就要对数据很敏感，通过数据来看结果才知道自己的药店经营状况，并且可以采取合理措施来改善，以使经营结果朝更有利的方向发展。
　　人手不够
　　大多数单体药店经营都是夫妻两人店，很多药店甚至就是老板自己一个人在上班，或者请一两个人上班，总体来说，人员偏少，因此，就觉得没有时间去理这些数据。
　　认为做生意就是“望天收”
　　很多单体药店经营者并没有给自己下指标，一些药店经营者认为，生意好坏影响的因素很多，生意好了，不用你算也能赚钱，要是选的店面不好，那自己再怎么算也没有用，持这种想法的人估计还不少呢。其实，如果真的生意好，通过算，清楚好在哪里，才会更好，而如果生意不好，那就更清楚自己的处境，可以及时改善或者尽早迁址甚至闭店。

　　只有意识到数据对于经营的重要性，才会真正去做好数据管理，具体来说，可以从这几方面做好数据管理。
　　一、目标
　　单体药店也应给自己每月每周每天一个营业指标，可以细化到某些商品上，有压力才会更接近目标，使药店进入良性数据循环。
　　二、做好简单的报表
　　每天营业款项多少，其中高毛利商品占比多少，来客数与客单价分别是多少，商品库存情况怎样，效期商品库存金额有多少等等，这样就清楚自己今天是赚了还是亏了，也清楚自己接下来的重点工作方向在哪里。
　　三、由专人做
　　也可以招聘专门的财会人员，对店面的财务情况进行分析，这样对药店的经营来说是有利的。
　　四、学习基础会计知识
　　也可自己学习基础的会计知识，会理帐，会进行成本分析，懂得收支平衡等，有了基础的会计知识，药店经营情况就了然于胸。