经营中要把问题当成课题(二)


(3)鼓励大家就各类课题保持收集工作,一些新出来的课题可单独开课题分类,随着收集得越来越多,最终将形成一个较为完整全面的课题库。也就是说,开店做生意,各类会遇到的问题,咱店里基本上都有收集并整理分类了。
  (4)在课题分类较为完整的基础上,鼓励大家展开分析研究工作,不但可以在实际工作中进行分析研究工作,还可以通过到其他门店参观、参加外部培训学习、组织内部专题讨论会等形式推进分析研究工作。这里特别要强调的是,对于一些工作经验较为丰富的店员来说,他们肯定是有一些技术经验积累的,可引导他们将自己的技术积累贡献出来,不断来充实分析与研究工作。
  (5)将相关的分析和研究成果,及时转换到实际运用中来,并进行一定的完善和修补,确定有效的问题解决方案,可收录进课题库中,放在对应的问题后面,即是前面有问题、中间有分析研究、后面有具体解决方案。 
  在问题改成课题机制之后,具体的收益点有哪些呢:
  1.员工心理上的感觉
  问题让人烦躁,课题让人思考,一堆问题和一堆课题,给员工的感觉完全是两回事。并且,在新员工入职的时候,先看到一个完整的课题库,对未来可能会发生的各类问题提前有个思想准备,即便今后遇到问题,也不会烦躁,毕竟,提前就已经知道这个问题会出现了。
  2.事前还是事后
  传统的问题解决思路,往往是事后再想办法解决,已经出事了,员工情绪糟糕,心理压力大,老板又催促得紧,没时间也没心思进行理性的分析研究,大多也就是草率地想些应付过去的办法,导致问题的解决效果不佳,甚至还会留下后遗症。
  若是事前就有课题机制,在各类问题还没有出现之前,就开始相关的研究和解决方案设计工作,自然要从容很多,并且还有足够的时间进行解决方案的实际验证和完善工作,今后调用这些已经验证成熟的解决方案,有效率自然要高很多。
  3.学习方式
  从问题的收集、到分类的记录、到分析的研究、到解决方案的设计、到验证的实施、到完善的修补,这些整个过程,其实也就是员工的技术学习过程。而且,工作的过程就是学习的过程、也就是研究的过程,这将紧密地把学习和实际工作结合在一起。
  4.员工的状态
  从员工个人感觉来说,课题机制是对问题的提前收集和主动预防,有效地缓解了员工对所出现问题的厌烦感,同时,持续地研究工作,也会让有进取心的员工有兴奋感和充实感。
  对于一些较为消极的员工来说,看着其他的员工不断地进行课题研究和解决方案的成果报告,自己却一直没有东西拿出来,心里也会有点愧疚,日后一定会更加努力工作的。

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