抖音电商全球购商家保税仓库存盘点流程


针对抖音电商全球买家对保税仓的年度实物库存需求,涉及库存调度、库存流程组织以及库存后的结算和补偿,抖音近日明确了此操作标准,查看详细要求。

一、库存前提报告

商家需要在预计库存前7个工作日完成《抖音电商全球购商家库存盘点需求表》 7的提交,并通过邮件同步到商家的操作中。收到商家提供的需求后,商家的操作会同步到供应链品控计划的具体库存日期。

名词解释:

库存监管:是指服务商对现场库存中的实物与系统数据的一致性进行盘点,而商家只进行现场数据的核实、监控等动作;

自盘点:指商家自己对现场盘点与系统数据的一致性进行盘点,服务商不参与流程。

二、确定盘点时间

跨境供应链品控根据商家运营上报的需求同步对应的仓库运营确认现场可盘点的具体时间后,服务商回复可匹配的具体日期和时间段,完成《抖音电商全球购商家库存盘点需求表》的仓库确认内容,品控邮件回复商家运营实际可盘点的时间段。商家操作邮件同步商家,商家回复确认。

注:盘点时间一经确定,必须按约定时间完成盘点。如果逾期或提前,需要再次预约库存需求。

第三,库存期间的订单

跨境供应链品控在库存开始前5天完成库存期间商家的仓单的暂挂单据的配置,暂挂单据的起止时间根据商家的库存时间进行配置。

四、盘点流程

商家根据库存预约时间提前一天联系仓库对接人,约定第二天的库存录入要求和仓库管理要求。商家进入仓库必须配合仓库管理制度,不得违反仓库管理制度。一经发现,将按照仓库管理制度进行处罚。

如果预订需求是自己盘点,仓储服务商可以提供数据支持,不需要安排随行人员。如果预订需求是库存监管,仓库需要提供相关人员进行库存操作,商家只需要按照库存监管即可。

盘点完成后,仓库运营将打印《商家库存盘点报告》和《商家盘点调研表》纸质报告一式三份,并与商家签字确认(商家、服务商、平台各留一份)。特别是盘点时服务商的配合程度、仓库环境、建议等都可以填写在盘点调查表中,确认的结果可以作为后续盘点费用和盘点差异补偿的唯一凭证。库存中有争议的内容可以在库存报告中写明,作为判断供应链运作责任的依据。

动词(verb的缩写)库存结算

1、库存成本结算

库存结束后30天内,按照商家合同库存收费标准收取。

2.库存差异补偿

库存完成后30天内根据商家合同申请赔偿库存差价。

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