抖音小店服务工单在哪里?怎么申请?


抖音平台帮助消费者向企业发送工作订单。服务请求模块用于显示抖音平台客服发起的所有用户请求。商家应在平台规定时间内操作,否则按《商家违规行为管理规则》处理。

一、商户处理处方规则

1.处理时间周期

1)平台客服发送服务单09:00-21:00。

2)若治疗时效结束时间晚于21: 00,则治疗时间顺延至次日09: 00后。

比如商家20: 00收到服务请求,平台要求12小时的处理时限,那么第二天9: 00之后,也就是第二天20: 00之前,商家还有11个小时可以处理。

2.治疗老化

1)一般问题:内容推广、价格相关、订单运营、商品相关、发货物流问题、售后服务、换货、商家服务问题、快递问题等问题24小时内处理。

2)紧急问题:风险商品、高风险投诉等问题2小时内处理。

3)与商家的约定:根据与平台客服的沟通场景,平台客服会明确响应时限,2小时内处理完毕。

4)以上时效仅供参考,以后台显示的具体时效为准。

第二,如何处理服务请求

1.治疗入口

【PC版摇店后台】-【售后】-【服务请求】。

2.数据监控

增加服务请求数据监控,显示服务列表的相关数据。

3、字段描述

1)[全部]

显示所有服务订单。

2)[待处理]

平台客服是商家处理后新创建或被平台拒收的,服务订单需要商家处理。

操作超时倒计时-显示服务订单的剩余处理时间。商家未在规定时间内经营的,按平台规定处理。

用户的提醒会添加到列表中。建议商家考虑提醒和剩余处理时间,优先处理相关服务请求。

3)【用户确认】

商家回复用户问题已解决后,进入用户确认状态。

用户确认中的服务列表需要等待用户评估并确认处理结果。如果用户的评价令人满意,问题将得到解决,服务订单将关闭。如果用户评价不满意或未能在48小时内回复,平台将根据实际情况进行处理。

4)[平台处理]

如果商家不解决用户问题(商家选择解决或商家选择解决后用户评价不满意),服务订单状态将改为【平台处理】。

平台客服处理。如果处理通过,服务列表将变为[关闭]状态。

如果平台客服拒绝服务订单,服务订单状态变回待定,商家需要重新处理。

5)[关闭]

用户回复满意或服务订单被平台处理后,工单将变为【关闭】。

4、服务列表筛选、导出功能

1)服务列表筛选

商家可以根据订单号、服务订单号、服务类型、服务订单创建时间过滤服务订单。

2)服务列表导出

单笔出口限额:5万。

单次导出后1分钟内不允许重复导出。

5、服务列表处理

1)立即处理。

商家可以通过在服务列表中点击待处理来查看服务列表的内容,并根据实际情况提交回复。

注意:本次更新后,服务列表可以关联售后列表,服务列表回复模块可以更新,支持推荐解决方案;

2)平台正在处理中-查看详情:可以查看服务列表的具体内容。

3)平台处理-订单明细:点击跳转到订单明细页面,订单明细会显示该订单历史的所有服务请求记录。

4)用户确认进行中——提醒确认:商家回复用户问题已在期限内解决,状态变为“用户确认进行中”。

商家提交服务清单后,系统会自动将满意度评价发送给用户(22:00-8:00之间进入用户确认的服务清单nex

注:商家回复用户问题已解决后,系统会自动给用户发送满意度评价。为了避免打扰用户,建议在提醒用户之前与用户沟通。

6.站内提醒

提醒内容:

1)新服务订单的申请;

2)服务订单状态变更提醒;

3)从服务单平台客服处回调提醒;

4)剩余处理时间小于12小时的服务列表提醒。

三。常见问题

1.如何创建服务请求?

服务请求是消费者主动联系平台,平台认为需要商家协助处理并表达用户诉求的反馈问题。

2.如何惩罚服务请求

如果商家按照平台的要求处理,就不会有处罚。如果是负面处理,按照【售后申请负面处理】实施细则处理。

注:平台不会以是否解决用户问题作为处罚标准,商家只需按照平台要求积极处理用户问题即可。

3.已与用户协商/退款。您还需要回复服务请求吗?

需要回复,并附上与消费者约定的相关材料。

4.无法与用户达成一致,如何回复服务列表?

选择未解决的用户问题,如实选择原因回复服务请求。

5.可以撤销服务请求吗?

不可撤销,加工完就封。

6.服务请求会影响店铺体验评分吗?

目前不会影响经验分。但如果商家消极处理(【售后申请消极处理】实施细则),平台会按照《商家违规行为管理规则》处理。

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