京东618客服注意事项,需要做好哪些方面?


现在离618活动开始只有几天了。在准备618活动的时候,门店客服也是需要提前做好准备的,因为到时候肯定会有很多接待,所以我们就来看看京东 618客服需要注意什么吧。

第一,做好规划目标

结合往年情况和今年市场变化,客服端口目标,客服销量,退货率,退款率,纠纷率,响应时间等。制定了,活动期间的指标规划做得很好。

其次,做好人员安排,合理的人员安排可以帮助我们达到预期的指标。

最好能把人员细分,当然也要根据店面的大小来规划。可分为售前组、催款组、销售组、售后组、应急组(应急组可由组长、主管等人组成)等等,让精细化的划分更好的服务客户,提升客户体验。

再加上高额的奖励,没有什么效益,而且有了奖励指标,客户服务的激情也会慢慢的。

二、人员估计和安排

规划好总体目标后,根据门店规模和客服接待比例,计算客服总体接待量,然后根据接待量安排相关人员和班次。

人员充足的话可以两班倒,人员不足的话可以三班倒。另外,在安排人员的时候,记得看店铺的活动情况和高峰期来确定人员数量,保证高峰期有足够的人员。

第三,安排促销细节的培训。

1.培训计划:

(1)培训时间:培训要预留充足的时间,需要考核。只有考核成功后,才能正式上岗。

(2)平台规则培训:规则培训,雷区禁区,常见问题讲解,店铺活动细节,店铺活动实例培训。

(3)系统设置:相关设置、服务窗口设置、数字问题回复设置、商店小米设置、语音故障排除。

2.店铺活动培训:店铺活动需要让每一个客服熟悉与客户聊天的流程。经过这次培训,可以知道客服有多熟悉。

3.

商品培训:提前组织客服团队对商品进行批量培训,特别是推广商品的相关知识,针对商品的基本信息、商品物流信息、商品搭配建议、商品保养方法等。这些基本信息的训练很重要,很多客户经常会针对这些问题提问,这样可以更快的回答客户的问题。

第四,提升促销期间客服接待效率

1.灵活的语音设置快速语音的应用可以提高响应时间,但是有时候因为语音技巧太多,会增加查找的难度,减慢响应速度。打开快捷方式的正确方法应该如下:

(1)设置组,如活动组、后勤组等,使其在工作台上一目了然。(2)设置快捷码,可以设置旺旺快捷短语/搜狗快捷短语/替换等工具,设置自己常用词的编码并记忆。

(2)只需神秘的“/”键,输入/快捷码,就能快速找到需要发送的快捷短语。做到以上三点,快说的使用速度会成倍增长,客服的整体响应速度永远提升不了。

2.接待安排在培训过程中,要先划分售前组和售后组。售前团队主要负责接待客户,解决客户疑问,催款;售后团队负责售后问题的接待,为客户解决售后问题。

以上就是京东客服注意事项的介绍。在活动中,处理好客服接待的问题是非常重要的。回答好顾客的问题也会提高店铺的成交率。

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