客服职责和工作内容,客服服务技巧方法


客户服务的好坏代表着一个企业的文化素养、整体形象和综合素质,与企业的利益直接挂钩;能否赢得客户的信任,不仅是企业质量管理和服务水平的问题,也是客户服务的关键环节。随着社会发展的逐步深入,行业竞争的日益激烈,当服务标准处于同一水平时,客户服务将首当其冲。客服在很多知名企业都是作为企业品牌来运营的。客户服务主要包括客户接待、客户投诉回复、客户满意度、对客户的态度、与客户的沟通方式、客户咨询等。下面小编就为大家整理一下关于客服职责、工作内容、客服技巧的内容。

客服工作内容

1.接待售前咨询,成交,特殊订单做相关备注和交接。

2.查看留言,回复留言咨询;

3.关注订单情况,包括发货、售后退款、物流异常等。并向商场汇报运营情况;

4.关注评价和回复评价,尤其是差评;

5.关注同行店铺的运营;

6.协商不成的,记录原因,做好预售记录。

7.简单的售后订单处理:

1)检查物流;1)头发渗漏;2)缺件;3)返现补差价;4)简单的缺陷补偿(5分钟内即可解决)等。具体对接流程见下表:

售前客服处理售后流程:

项目统计、对接和计费、审批者、缺少的交货、待定、缺少的零件、现金返还、补充差异和缺少的注释。

8.付款提醒:每天上班前一天的订单进行统计,协商后对旺旺未付款提醒进行拍照,由售前客服进行,并做好订单笔记,形成记录汇总;每天下班前将汇总表发给客服主管。

9.催款总结:在每月的客服会议上总结评估上月催款的执行情况和成果。

10.工作交接:下班前一定要处理好正在接待的客户。如果你需要下班,你需要把它们交给你的继任者。商店的运营将被抽查和监督。1)因下班交接不当造成售后差评的,按相关规定处理。2)每月上班前检查售前客服接待交接不当情况,漏接的客户咨询将按照相关条款处理;

11.不得以任何借口拒绝夜班和周末的售后客户接待。如接待态度不好,公司会有相关处罚(处罚见附表);当时无法处理的复杂售后问题,要求做好记录,妥善处理客户情绪。

12.如果售前客服下班前接收交接,违反第十一条第2)点,罚款50元;

客户服务技巧

在客服的语言表达中,避免使用负面语言是非常重要的。客服的语言中不应该有负面的语言。什么是消极语言,比如:我不能,我不会,我不想,我不能等。1.在客服的语言里,没有“我不行”。当你说“我不能”的时候,客户的。他会把重点放在“为什么不”和“为什么不”以及正确的方法上:“让我们看看我们能为你做什么”,从而避免客户说不,不问客户。2.用客服的语言来说,如果你说“我不干”,客户会有负面的感觉,认为你在抗拒。我们希望客户的注意力集中在你所说的内容上,而不是转移话题。3.在客服的语言中,没有“这不是我应该做的”。客户会认为自己不配提出某个要求,于是不再听你解释正确的方法:“我愿意为你做”。4.在客服的语言里,没有“我觉得我做不到”。当你说“不”的时候,和客户的沟通会立刻处于一种消极的氛围中。为什么客户应该关注你或你的公司?正确的做法:告诉客户你能做什么,并且非常愿意帮助他们。5.在客服的语言里,没有“但是”。你收到过这样的夸奖吗?——“你穿这件衣服真好看!但是."你之前说的再好,如果后面有个“但是”,那就什么也说不出来了。如果有一个“因为”让客户接受你的建议,你应该告诉他理由。如果你不能满足客户的要求,你应该告诉他原因。

以上就是客服的职责和工作内容,客服的技巧和方法,希望对大家有所帮助。

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