如何降低淘宝投诉率?注意事项有哪些?


淘宝上也有很多人希望把店铺经营好,降低店铺的投诉率,但也希望快速提高用户的满意率。对于店铺投诉率高的卖家,应该如何降低?

第一,合理回应投诉

一般接到买家投诉的店铺都有一些问题,比如买家收到的产品质量问题,或者销售客服态度不合理。并且商场没有及时妥善处理。会导致消费者投诉。因此,每当消费者投诉时,门店都需要及时与消费者沟通,妥善解决问题。如果投诉处理得当,没有演变成纠纷,不会对店铺造成很大影响。

第二,提升顾客的购物体验

首先,店家一定不能过分夸大产品。这样消费者收到货后不会有很大的落差。每个商品都有自己的缺点,所以商品也有一些品类。为了提高消费者的购物满意度,卖家还会送一些小礼物,比如化妆品的一两个面膜。另外,客服的服务速度要快。让消费者有需求,向店家询问产品信息时,第一反应一定要快。

第三,改善服务态度

其实对于大部分买家来说,没有沟通解决不了的问题,所以店家需要不断学习,从而提高服务态度和服务质量。客服不仅要有礼貌,还要有耐心,最好用有趣的方式和消费者沟通。增加顾客与店铺的情感联系。服务时尽量满足消费者的需求,不要批评顾客。毕竟顾客是上帝!

第四,全面出售后

当投诉问题解决后,客服还可以打电话或打新闻电话询问消费者问题是否真的解决了,让消费者感受到店家的诚意和关怀。消费者满意度提高后,商店就会有更忠诚的老顾客。

有哪些注意事项?

第一,完善制度,提高客服满意率。针对服务投诉的特点和内容,要以规范服务、及时反馈客户意见、熟悉业务、服务设施齐全完善为重点,纳入每月服务检查的必检项目。同时,畅通业务查询绿色通道。

针对客户投诉多为业务办理过程中遇到的问题,明确业务经理和业务主管在业务查询中的职责,第一时间解答业务办理过程中遇到的问题。

第二,掌握服务技巧,提高处理服务纠纷的水平。坚持规范日常服务行为,突出微笑服务和文明语言,通过高密度视频抽查,使其成为柜台服务的必要动作,营造愉悦的服务环境;

定期召开服务投诉分析会议,对服务投诉进行逐一分析,形成最佳服务应对方案,防止类似投诉再次发生;利用晨会交流现场发生的服务投诉案例,及时提升业务经理的服务技能。

三、抓奖惩到位,及时实施奖惩。制定客户投诉奖惩措施,明确客户投诉第一责任人,开展零投诉评比活动,注重奖惩的时效性,提高业务经理对服务投诉的重视程度。

淘宝店铺上面的投诉率确实对店铺影响很大。一方面会影响门店的口碑,另一方面也会影响其他客户的转化率。所以还是要降低投诉率。

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