千牛之前客服下班怎样分流新客服?不同规模咋设置?


牛倩作为我们淘宝商家运营店铺的后台工具,肯定是需要大家熟练使用的。对于门店客服,商家也需要重视。如果店里顾客多,咨询的顾客多,商家可以单独设置客服。那么如何在牛倩之前分流下班后的新客服呢?如何设置不同的音阶?

如何在牛倩之前分流下班后的新客服?

1.首先,淘宝商家需要登录自己店铺的主账号(超级账号),进入【牛倩卖家中心】。

2.找到牛倩卖家中心左侧的店铺管理-子账户管理,进入淘宝店铺子账户管理首页。

3.在子账户管理页面,找到并点击进入“分流设置”内容。

4.点击“设置”进入设置页面,可以找到“离线调车”的内容,点击“启用离线调车”。

5.设置生效后点击“保存”。

6.线下导流设置完成后,店铺买家向线下子账号或设置的导流子账号发送消息时,会自动转发到当前线上导流账号,以保证商家能够及时收到子账号的线下消息,并据此快速回复。

如何设置不同的音阶?

1.对于一个不需要区分售前售后的淘宝小店来说,导流的设置相对简单,只需要3个步骤:

第一步,建立客服群:创建一个新的客服群,将所有接待买家的账号添加到这个群中。请注意:如果要分流主账户,需要添加到客服群;

第二步:打开手机分流器。如果客服会用手机接待买家,那么就需要登录手机,在后台打开“手机导流”。打开方式:子账户后台-客服导流-设置-打开手机导流,点击“保存”。

第三步:根据需要启动离线调车。线下导流是指如果有多个账号参与导流,当买家向一个线下导流账号发送消息时,该消息将被分发到线上导流账号。如何开启该功能:子账户后台-客服导流-设置-开启离线导流,点击“保存”。

2.对于需要区分售前售后的大型店铺,导流的设置并不复杂,只需要四个步骤:

第一步,在:中创建两个客服群“售前群”和“售后群”,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的群中。注意:一个客户服务最多只能添加到一个客户服务组。

创建新的客户服务组后,可以设置客户服务的权重。客服的权重值越大,分配给他的人就越多。

第二步:绑定订单状态。

第三步:根据需要启动离线调车。线下导流是指如果有多个账号参与导流,当买家向一个线下导流账号发送消息时,该消息将被分发到线上导流账号。

第四步:设置离线消息处理模式。晚上所有客服都下线的时候,消费者咨询会流向哪里?我们引入了一个名为“服务助理”的账户。开通这个账号后,所有客服离线时,消息都会进入这个账号。第二天客服上线,就去线下消息池,把消息分发给线上客服。

对于一些想要更精细化接待的商家,我们也提供了商品导流的功能。也就是说,一个产品可以绑定一个客服群,这样从产品上可以进来咨询的买家就会被分配到响应的客服上。

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