淘宝回复买家怎么发图片?客服如何接待客户?


在淘宝上网购,如果出现售后问题,很多卖家会需要我们出具证据。这时候图片就是很好的证据,但是很多朋友都不是很清楚买家回复的时候怎么发图片。下面小编就来介绍一下淘宝如何回复买家发图片。客服是怎么接待客户的?

淘宝如何回复买家发图片?

首先,使用“发送图片”功能实现图片传输。

点击聊天页面中的“发送图片”按钮,在弹出菜单中选择要发送的图片,选择图片,打开后点击“发送”按钮发送给卖家。

第二种:使用“截图”功能发送图片。

首先在本地电脑中打开要发送的图片,在聊天窗口中选择截图按钮,截取要发送的图片点击发送。

第三种:利用复制粘贴功能实现图片传输。首先,右键点击要发送的图片,选择复制,在聊天窗口右键,选择粘贴,点击发送按钮,发送。

客服是怎么接待客户的?

1、熟练操作所用软件。

熟练操作软件,不仅要学会前台修改软件,还要学会后台查看订单,通常是查看订单细节。前台修改的软件主要是需要提前标注修改属性,修改后的价格可以在客户发送时由多个产品分别修改,可以有效减少错误。另外,随着软件操作越来越熟悉和熟练,回复用户会更加方便,缩短回复时间。

2.提高对店铺的熟悉度。

要熟悉一个店铺,仅仅知道店铺的产品和细节是不够的,还需要在接待顾客的时候不断总结。遇到回答不了的问题,可以发给用户。请稍等,然后问你的同事或店主,但不要随便回答。等你熟悉了店里的产品之后,反应时间会大大缩短。

3、需要第一时间及时回应。

用户第一次咨询的时候,一定要回复的非常快,也一定要在自动回复之前检查用户的问题,给用户一个准确快速的回复。这样才能让用户感受到被重视,对淘宝店铺产生信任感。如果用户稍后没有回复,他可以通过特定的语音继续引导,从而降低回复的复杂度。

4.提高打字速度

想提高反应速度,首先要提高打字速度。否则,如果需要大量的文字来说明用户的问题,那么缓慢的打字速度很容易让用户等待太久。

一旦用户的耐心差,就会造成用户的流失。另外,通过设置有效快捷键,可以将一些经常提到的语句设置为快捷语句。

很多客服可能忽略了,当有人发广告的时候,不能只是无视,还需要回复。因为系统会把他们判断为客户,如果你直接忽略他们,可能会降低客服回复率。最后,要成为一名合格的客服,还是需要努力学习的。熟能生巧。

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