淘宝客服催发货如何回答客户?有哪些话术?


淘宝客服是淘宝店铺非常重要的岗位。商家收到订单后必须及时发货。如果他们没有及时交货,他们可能会收到催交通知。那么淘宝客服是如何回答客户的呢?

淘宝客服催发货怎么回答客户?

1.淘宝的发货时间一直没有承诺。

这种情况比较好处理,因为原则上我们没有违约。在这种情况下,我们应该耐心礼貌地向客户解释原因,请他们耐心等待。比如:你好,亲爱的。店家承诺发货时间在48小时内,按照拍下的时间依次发货。如果您急需货物,我们可以在这里为您做笔记,紧急处理。请耐心等待。

2.超过承诺的交货时间

在这种情况下,我们可以和负责发货的人协商,询问不能及时发货的原因,然后如实告诉客户。一般他们都能理解。通常,以下原因可能会导致交货延迟:

a、库存不足,无法补发。

不能在承诺时间内送达,不能立即补办。这种情况下买家更容易生气,所以一定要及时联系买家,告诉他们情况,让他们选择退款或者等待(具体时间需要告知)。期间注意道歉安抚。

示例回复:亲爱的,非常抱歉,由于库存不足,这款产品现在缺货。我们真诚地为给我们的亲属带来的不便道歉。现在店家加班加点,3天内可以发货。如果家长能等的话,我们会在发货后送上小礼物/优惠券表示歉意。如果您不能接受,我们将立即退款给您,并向您发送优惠券。如果你喜欢这些商品,你可以下订单。非常抱歉,希望你能原谅我们。

b、库存不够,可以调货。

因为订单太多,库存不足,没有办法在承诺的时间内发货,卖家的货源还得从其他国家拿货。这个时候,真的是我们的问题了。要第一时间主动联系卖家,先道歉,再提出解决方案。

示例回复:亲爱的,对不起,由于库存错误,本店缺货,影响发货。我们真诚地为给我们的父母带来的不便道歉。现在店家加班加点,24小时内可以发货。我希望你能原谅我们。如果家长能接受,我们会在发货后送上小礼物和优惠券表示歉意。

总之,客服一定要有耐心,有礼貌,给顾客带来良好的购物体验。

淘宝客服的工作就是回答客户的问题,针对客户的要求寻求合适的解决方案。有的在催交,有的在寻求质量问题的解决方案。淘宝客服遇到买家急着发货,首先要做的就是安抚买家的情绪。

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