淘宝客服分流怎么设置?不同情形介绍


在淘宝开店离不开客服。现在客服的规模也大相径庭。对于不同规模的门店,需要客服的数量和客服负责的工作内容也是不同的。那么如何设置不同规模店铺的客服分流呢?让我们一起来看看吧。

不同规模的店铺如何设置客服分流?

1.对于一个不需要区分售前售后的淘宝小店来说,导流的设置相对简单,只需要3个步骤:

第一步,建立客服群:创建一个新的客服群,将所有接待买家的账号添加到这个群中。请注意:如果要分流主账户,需要添加到客服群;

第二步:打开手机分流器。如果客服会用手机接待买家,那么就需要登录手机,在后台打开“手机导流”。打开方式:子账户后台-客服导流-设置-打开手机导流,点击“保存”。

第三步:根据需要启动离线调车。线下导流是指如果有多个账号参与导流,当买家向一个线下导流账号发送消息时,该消息将被分发到线上导流账号。如何开启该功能:子账户后台-客服导流-设置-开启离线导流,点击“保存”。

2.对于需要区分售前售后的大型店铺,导流的设置并不复杂,只需要四个步骤:

第一步,在:中创建两个客服群“售前群”和“售后群”,将售前客服和售后客服的账号添加到对应的群中。注意:一个客户服务最多只能添加到一个客户服务组。

创建新的客户服务组后,可以设置客户服务的权重。客服的权重值越大,分配给他的人就越多。

第二步:绑定订单状态。

第三步:根据需要启动离线调车。线下导流是指如果有多个账号参与导流,当买家向一个线下导流账号发送消息时,该消息将被分发到线上导流账号。

第四步:设置离线消息处理模式。晚上所有客服都下线的时候,消费者咨询会流向哪里?我们引入了一个名为“服务助理”的账户。开通这个账号后,所有客服离线时,消息都会进入这个账号。第二天客服上线,就去线下消息池,把消息分发给线上客服。

3、

对于一些想要更精细化接待的商家,我们提供了商品导流的功能。换句话说,一个产品可以绑定一个客服群,这样从这个产品进来咨询的买家就会被分配到响应的客服。

其实淘宝客服的导流设置也比较简单。设置好之后,可以帮助淘宝主账号减轻压力,同时可以及时回复买家提出的问题,不流失客户,同时促进交易量。

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