淘宝新手客服如何操作好各个事项?经验解析


  一个网店的订单促成,往往都与客服的沟通技巧脱不了关系,现在已经有很多的网店认识到了客服的重要性,也明白了网店的在线客服不只是聊聊天这么简单的事了,因为聊天是要聊出订单来的,所以这当中是有着不少技巧,接下来我要创富网我要创富网小编就来简单说说如何做好一个淘宝客服。

淘宝运营

  首先关于淘宝客服这个工作,存在的必要性在于:

  1.塑造店铺形象,客服是店铺形象的第一窗口;

  2.提高成交率,客服在线能够随时回复客户的疑问,可以让客户及时了解需要的内容从而促成交易;

  3.更好的服务客户,可以给客户提供更多的购物建议,更完善的解答客户的疑问,更快速的对买家售后问题给予反馈,从而更好的服务客户。

  作为专业客服因为要受到公司制度与淘宝规则的双重控制,就更不能有过激表现,确实是一份需要承受很多压力的工作,这时候就考验客服的心态问题了,要学会调节情绪。其实对于客户只要像跟你的朋友一样聊天就好了,而且有个很奇怪的现象,普遍客户会默认屏幕这边的你是女孩子。这样来说顾客会无形中觉得你好接近,适当地卖下萌也是可以的。

  下面是关于淘宝客服的小技巧:

  一、设置自动回复

  1.及时完成交易,联系卖家,确实是否有货物;

  2.邮费问题;

  3.是否有优惠 还价;

  4.询问产品换、退货事宜;

  5.产品质量问题等等等等。

  这些都是需要及时沟通才能让客户了解的问题,在客服繁忙或者离开的时候最好的办法就设置自动回复,可能需要一上线就设置,不让客人多等一秒钟。

  二、快捷短语,总结重复说明的问题

  当我们接待客人的数目变多了,可以总结出哪些问题是客人重复询问的。哪些话让人听起来顺耳,哪些话一说出来买家就消失了;哪些话是每个买家都来问过的,哪些话是买家最关注的。节约时间成本,减少客户等待的时间。

  三、聊天记录,保留所有对话

  保留聊天记录很多时候是在保护客服本身。很多客户一上来就不分青红皂白谩骂,这个时候可以截取聊天记录给顾客看。一般再难缠的顾客也自认理亏。毕竟客服本身自己说话相对来说是谨慎许多的,不会随意承诺顾客。

  四、话术问题

  1、讲话不要直白

  与人交流,讲话过于直白永远都不会得到好处。我说的忌讲话直白并非叫你去欺骗消费者,说一些谎话,这是有本质区别的。

  2、说话不要拖沓

  许多消费者都不喜欢客服说话过于拖沓,或是话过多,或是长时间不回复消费者的询问,这样都会遗失顾客。

  3、不要质问

  所谓淘宝买家是上帝即使你不认同他的看法,也不要和他进行争辩。你卖的是商品,卖的不是理念,你无须让买家认同你的看法,但是只要让他接受你的商品即可,销售实体商品要比销售虚拟的理念简单容易得多。

  4、不要命令顾客

  这一点可以概括为不要使用祈使语句,态度要和蔼,在一些语句前加上请字可以达到不错的效果。要永远记住自己和买家的地位关系,不要像领导一样去指点顾客去做些什么,这是服务行业最大的忌讳之一。

  5、不要浮躁

  我本身是一个比较没有耐心的人,客服这个工作给我带来最大的收获就是很大程度学会了忍让。

  总结

  淘宝客服之于我来说,其实本质上还是聊天的工作,每天与陌生人聊天。但其实和许多工作一样,只是一份工作,只是很多年前,很多人觉得这是一个谁都可以胜任的工作,但是现在,却不是这样。任何工作都讲求技能,以上就是我这段时间工作来的一点心得。

  

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