养蛇场档案管理制度

为加强企业档案管理，提高档案利用效率，特制定本制度。 1、业务部负责保管人事档案及各类文秘资料。按时上报有关材料，及时传达上级批示精神。做好公告、会议纪要的起草工作，及时发布各类通知、公告。 2、技术部负责各类书籍和技术资料的保管和处理。严格保守秘密，不得随意出借或泄露各种机密和技术资料。重要文件未经领导同意不得公开、解密。做好该领域相关文件的填写和打印工作，提前做好，做到准确无误。

3、各归档点管理的文件、资料和制度，不得由任何部门自行处置，由综合业务部定期归档处理。 4、证件识别：便于识别和检索。证件编号应予以保证和维护，并在显着位置标注。文件编号方法按质量管理体系文件的要求执行。档案管理应按档案分类号和序号存放档案，以便于检索。 5、序号：每类记录应按顺序保留序号，以方便检索，保证记录的完整性。印有编号的记录不得用作其他用途。 6、保存及保存期限：记录保存负责部门应根据保存要求选择合适的保存地点。记录保存期限按照程序文件和业务文件的要求执行。 7、保护：档案在保存期间应妥善保管，防止霉变、虫蛀、污染等损坏，并采取相应的安全措施，确保不发生丢失、火灾等事故。需要长期保存的记录，应当纳入档案管理。 8. 处置：逾期记录可予以销毁。销毁前，应经业务部门负责人核对并签字。销毁的档案应当登记，并注明档案的分类编号和时区。