如何进行人际沟通和训练?


是一个传播发送者过滤者接收者反馈的环回过程。有一句话很贴切:在别人的反应中看到自己。所以可以说,有效沟通是人本管理的第一课,有效沟通是主动=诚实、坦率(语气、语调)、尊重他人的准备。作为HR工作者和企业管理者,应该重点关注。

1.人际交往描述

沟通就是说话,不太对。沟通是人与人之间建立联系的“言语”。它是主要的联系方式,但不是唯一的方式。

比如口语,书面语;表情和肢体语言;音乐、艺术和语言。都是一种沟通方式。

沟通六步曲:倾听自己的身体,告诉对方:“我在听你说话”;查三三三五四“你的意见是……”句型来检查你的理解;接受——用眼睛看,用耳朵听,用头脑想;拒绝——用坦诚礼貌的声音说“不”;表达——用准确具体的语言表达你内心的意思;身声——比浊音更自信,传达你的真意。

有效的沟通意味着有效的沟通应该关注发送者和接收者。对于发送者来说,需要清楚地了解交流的目的,所使用的符号的意义,传输的路线以及接收者可能的反应。对于接收者来说,要学会倾听,不仅要理解信息的内容,还要听到发送者在信息传递中所表达的感受和情绪。

2.沟通中的四个注意点

提高敏感度在沟通之前,要尽量了解和掌握对方心理和行为的实际情况,这样才能在沟通过程中理解对方的一言一行,甚至是话语和声音,做到“然而我却感受到了神圣独角兽的和谐心跳”。

注意双向沟通和反馈过程,让发送方及时了解信息在实践中是如何被理解和接收的;使接受者能够表达接受中的困难,从而得到帮助和解决。

只有当信息是双方都熟悉的、常规的,或者信息所反映的客观对象是非常明确的,并且断定信息的准确性是有保证的,或者必须是快速传递的,在这些情况下,单向沟通是合适的,否则,应该采用双向沟通。

注意平行渠道。在必要和可能的情况下,应注意使用平行渠道。比如口头交流以备忘录为补充,口头交流以表情和手势为补充,还有会议结果总结等等。这些都容易加深和加快人们对信息的理解和接受。

正确使用书面语言。使用对方理解的语言。意思要明确,注意力要集中,感情要真挚。组织设计要精干有效,避免机构重叠、层级过多的现象,培养有利于人际交往的良好组织氛围,使组织内部人际关系和谐。

3.传达十点注意。

沟通前明确概念和相关事项。

检查交流的真实目的是否明确。

沟通时考虑各种环境条件。

内容要尽量得到别人的意见。

沟通时注意内容和语气。

尽可能传递有效信息。

必要的反馈跟踪和督促。

不仅要着眼于现在,还要着眼于明天。

你应该尽力信守诺言。

我们应该不遗余力地做一个“好的倾听者”。

4.沟通十大训练项目。

在沟通之前,先试着理清自己的思路和系统的计划,有效提高沟通的效率。

回顾每一次沟通的真实目的,事前说明沟通目标。目标越集中,效果越好。

考虑所有的现场环境和人际环境,尤其是与沟通是否有效的关系。

在可能的情况下,与他人讨论沟通计划,他们通常可以为内涵和目标做出贡献。

注意言外之意。语气、用词、语言的选择以及其他语言或非语言因素都在起作用。

当机会来临时,抓住机会给reci一些帮助和价值

行动和沟通是相互支持的,榜样比言语更有说服力。良好的管理行为和沟通中的说话能力一样重要。

追求的不仅仅是被理解,更要理解别人,做一个好的倾听者。倾听是交流中最重要的技能。不仅要听明白的意思,还要听明白隐含的意思。

5.沟通十个评价。

能够传达决策意图,了解部门现状,指出工作方向和目标,共同讨论达成共识。

能广泛听取意见、提案和建议,在工作过程中得到各部门的大力支持。

及时掌握部门的动态情况,不断强化管理效率、成本控制和成本意识并加以落实。

日常接触可以与下属达成沟通意见,在求同存异的基础上建立信任的工作关系。

作为一个衍生者,经常给部门带来新的想法和情绪;鼓励下属畅所欲言,发表个人观点。

让下属勤于思考,精力充沛地付诸行动;并经常提供适当和必要的帮助。

善于运用程序化面试,掌控下属的实际工作能力,运用事前鼓励、事后批评的实用沟通方法。

以身作则引导下属,树立好榜样;带领团队共同努力,不断提高合作意愿。

给下属带来新气象,营造紧凑活跃的工作氛围,总是合情合理,出人意料。

在会上,我们经常用反问句问一些简单的问题,并逐渐加深。努力让下属清楚地了解并知道如何承担和参与。

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