培训项目督导中几个重要工作


培训项目管理是培训管理的重要组成部分,包括培训项目规划、项目实施、项目监督和项目评估。《培训项目计划书》作为项目计划的结果,对项目运作的运作控制或执行给予了详细的说明,但要成功实施,必须对培训项目实施的全过程给予应有的重视。

用于培训项目的实施,包括培训计划的提交和审批、预通知的发布、培训硬件设施的准备、讲师课程开发的推进和跟踪、培训通知的发布、教学管理等。培训项目负责人或培训助理完全可以按照既定的计划实施。

然而,培训质量控制必须受到培训部门的关注。就一个大公司而言,培训部门不可能也不应该负责所有的项目,大部分都是由相应的职能部门或机构来实施。但是培训部如何进行以项目为中心的监督呢?

作为培训项目的负责人,有几点需要注意:

一、项目经理的项目管理培训或职责确定

首先,培训职能经理必须知道,项目策划人必须具备以下条件:明确的月度培训计划、人力资源战略和企业文化;明确培训计划的目的和方向;熟悉讲师、课程等资源;掌握员工需求,熟悉培训和调查的专业技能和工具。若相关职能部门或机构提出项目需求意向,培训部门必须给予相关支持和监督。

其次,要为培训项目计划的制定提供指导和支持,督促其认真思考,不要抱着任务的想法,充分了解内部环境,督促讲师和学员的充分参与和配合。甚至应该提供一些需求调查的工具。

二。培训计划有效性的保证

如何进行培训项目策划或保证培训项目策划的有效性?这是培训职能经理应该回答的问题。必须督促项目负责人随时检查自己:

受训者知道他们将得到什么,何时何地参加吗?

讲师是否清楚自己的职责,比如教材开发和讲座准备?

相关领导(非项目参与者)是否被告知项目计划质量的可控性?

培训负责人是否充分考虑了成本降低措施和质量控制措施?

所有项目相关人员都清楚项目的定位、地点和进度吗?项目流程、责任义务、质量控制的关键环节是否清晰?

三。培训指导工作

培训部如何指导职能机构的培训项目管理?建议个人以《培训项目指引书》的形式为好。那么,如何理解《培训项目计划书》和《培训项目指引书》的区别呢?

培训项目计划由项目组织者完成并上报上级主管部门,培训项目指南由上级主管部门组织,以《培训项目计划书》的形式发放给项目组织者。

《培训项目指引书》 。它具有战略指导和宏观调控的功能。其主要内容是培训方向、项目计划的要求、项目计划提交的时间表和相关规则。个人认为,培训部作为职能管理部门,根据需要为一些项目制定项目运营指引,如《培训项目指引书》和《08月份区域主管培训指引》,可以直接管理部门或项目负责人提供运营指引,包括项目规划、定位分析、资源组织策略、实施方法建议、相应工具等。

四。培训实施培训

课程开发质量、讲师确认、培训硬件资源、教学环节控制手段、项目评估工具准备等。由职能培训项目的负责人负责,取决于培训部门的领导、监督和支持是否到位。

比如如何挑选合适的内外讲师?选择讲师的主要条件是什么?负责培训的人清楚吗?可以在项目之间的沟通中出现问题

培训经理必须确保负责培训项目的人对教师的教学活动有所了解。只有这样,培训项目的负责人才能在教学过程中充分发挥助教的作用。

动词(verb的缩写)培训记录控制点

在培训现场管理中,除了讲师的配合和学员的服务,还有一个重要的管理功能,就是信息管理。一般来说,培训记录中的教学记录必须完整,包括学员的出勤情况、讲师授课的实际发生情况、现场片段收集、学员现场反思记录、即时建议等。

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