秘书要不断“充电”


“秘书,什么?给别人当蜜糖?”几年前,孙小姐经常听到有人半开玩笑地曲解她的职业。然而,近日,在中国青年报社会调查中心、智联招聘、新浪招聘联合进行的职业吸引力调查中,认为“秘书工作是一个可以积累经验的职业,是通往管理岗位的阶梯”的观点得到了48%的公众支持。截至记者发稿时,共有2507人参与调查。

我们报道:据业内资深人士于老师介绍,“高级秘书”是目前人才市场上比较抢手的职位,而且价格不菲。他们比传统的“文员”更负责管理,所以要求更高。在这次调查中,22%的公众认同“经济越发展,好的秘书工作越少”的观点。

在上海一家跨国公司担任首席秘书的莫女士说,她应聘这一职位时,公司提出了以下要求:长期在外企工作并有高级秘书的工作经历,外语水平良好,计算机应用熟练,具有良好的沟通、协调、判断和预见能力。“在国内,能有我这样的经历和能力,真的是凤毛麟角。”莫女士自信地说。

30岁的刘小姐现在是一家电商公司的区域销售经理。七年前,她是那家公司的职员。她说,秘书在日常工作中可以接触到公司的各个部门和人员,对公司的运作和整体情况有全面的了解。而且这份工作也是一个窗口,与外界联系紧密,与公司主管部门和大客户相关。这些真的帮她做到了今天这个位置。在调查中,比例最大(48%)的公众认为“秘书工作是一个可以积累经验的职业,是通往管理岗位的阶梯。”这正好印证了刘小姐的经历。

当然,做秘书也有难处。调查中,13%的人认为秘书“在国外越老越值钱,但在国内还是年轻”。看看各种招聘广告,就知道26岁以后,能选择的单位都得“打着灯笼去找”。“虽然人们对秘书工作有了更深入的了解,但国内用人单位对秘书年龄的要求一直保持着。”人力资源专家梁老师无奈地叹了口气。此外,“秘书工作是一个过度的职业,没有什么专业可言,婚前是女性的好职业”和“秘书工作就是打杂,跑腿,没前途”的观点也分别被本次调查中10%和7%的人认同。

从业三年多的白女士认为,文秘工作不仅仅是打零工,做些鸡毛蒜皮的小事。她建议,与其做一个“有你在,没你不多”的小文员,不如利用各种机会,不断“充电”,做好知识和经验的储备,在平凡的岗位上展现自己的能力,以得到领导的重视。“当你成为一名有教养、有经验、有能力、有声望的高级秘书时,你一定会为自己的职业感到骄傲。”

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