怎样制定一份有效的职业计划书


每个人都有很多愿望,希望明天的生活更好,——漂亮,健康,有更多的钱可以花,工作更顺利.这些能只是白日梦吗?不,不要轻易说自己永远做不到。

很多时候,梦想看似遥不可及,是因为目标太模糊,让人觉得无从下手。试一试吧,给自己做一个专业的规划,会帮你一点一点实现愿望。

下定决心就要做好放弃的准备。

天气预报只是提醒市民,这两天寒冷指数上升,请做好防范。王毫无悬念地在第一时间流鼻涕、发烧。

她赶到医院,连续挂了三天输液瓶。她拿出红、黄、蓝、紫四色药丸后,信誓旦旦地对着天花板喊:“等这感冒治好了,我一定要好好锻炼!”

“来吧!罗!”照顾她的曹贝贝也懒得搭理她:“我跟你同房一年半了,听你喊锻炼身体不下20次了!拜托,下次换点新鲜的!”

踌躇满志的王当即被杀,不敢还嘴。她只能暗自批评自己活该。谁让她过去的表现如此可耻呢?为了锻炼身体,她记不清下了多少决心和誓言。可惜每次都是愈合了伤疤忘了痛,不管多痛都坚持不了一周以上。

我开始和别人一起做早操,早上五点半起床。问题是她跑下一圈400米,马上头晕耳鸣,眼睛发黑。她差点当场低血糖,吓得再也不敢空腹出门。

后来,我报名学游泳。有一年夏天,我肩上挎着游泳圈泡在水里,却懒得动胳膊腿。

以前赶时尚,体面的买瑜伽服,地垫,教DVD。当天,我汗流浃背,拿着电视开心地大叫。可惜周末打扫卫生的时候把底垫放在阳台上后就没拿出来。

至于跳绳、毽子、哑铃之类的小而不贵的运动器材,省了整整一抽屉。但是像后来六折转让的健身会员卡,基本上没起到什么作用。

总之,王的懒病是无药可救了。虽然她每次感冒快好的时候都大声喊着“运动”的口号,但其实她也承认自己只是嘴瘾,表达了自己的美好愿望。话音未落,我就准备放弃了。

但是,反过来说,光说不做只会下决心,曹贝贝也没有资格教育别人。她赚了很多钱,只是因为她花钱大手大脚,成了“月光女神”。每个月底,我掰着手指头算算工资,还有几天就到了。也许我将不得不厚着脸皮从我的室友那里吃喝。

这主要是因为她是个不折不扣的动漫狂人。在学校的时候,我很好。最多攒了点早餐钱,买了几本原版书。现在兜里有钱了,就去逛逛动漫、模型、玩偶、DVD、海报周边的店铺。如果有我喜欢的新型号,我一定会抢购。一个巴掌的市场价8800元,她一点也不心疼。

这不,工作两年多,曹贝贝不仅连一张定期存款都没留下,还经常被两张交替透支的信用卡压得喘不过气来。男朋友跟她说了很多次,要攒点钱结婚。每次,她都像小鸡啄米一样点头。她一脸真诚,反复念叨着“我要省钱,我要省钱”。但一转身,她就忘记了上个月的惨痛教训,继续支持动漫产业。人只能做自己认为能做的事。

在日常生活中,我们经常会听到周围的人喊着“我要健身”或者“我要省钱”之类的口号,抱怨自己对此无能为力。其实他们也很清楚,只要坚持做一点改变,生活就会变得更好,只是陷入了“下定决心放弃——,再下定决心放弃——,再放弃”的恶性循环。他们只能原地踏步,仿佛改变自己真的比升天还难。

统计数据显示,全世界每天都有数百万人在努力戒烟或减肥。虽然他们中的许多人可以戒烟几周或真正减肥几公斤,但只有一小部分人最终能永久摆脱吸烟的坏习惯或恢复正常身材。对此,新行为主义大师阿尔伯特班杜拉(albert bandura)解释说,那些为数不多的成功人士之所以能坚持到最后,关键在于他们实现目标的“自我效能感”远高于普通人,他们相信自己有能力实现目标。其他烟民之所以戒不了烟,是因为他们认为自己根本戒不了烟。事实上,只有当人们确信自己可以做到时,他们才能坚持克服吸烟的冲动。

同样的道理,大多数没能坚持下来的人,都把运动、省钱或者戒烟减肥,标为“梦想”,而不是具体的行动目标。既然是梦想,不能最终实现,那是理所当然的。本质上,如果我不想有任何改变,一个心理咨询师也帮不了我多少。但是,一般的欲望其实可以分为结果预期和效率预期。期望是指人们对某种结果的渴望,而效率期望是指人们对自己的行为能在多大程度上带来这种结果的信念。简单来说,“相信某件事会发生”和“相信你能让某件事发生”有着巨大的区别。

例如,一个学生计划每天晚上花几个小时复习功课,因为他有一个结果预期,希望他能在大学的所有课程中获得A。但是,同时他也会有一个对有效性的预期,即对自己是否能在作业上投入那么多的稳定的心理评价。

班杜拉认为,绩效预期比欲望更能预测人的行为。人们是否会试图应对某个问题,以及他们能坚持多久试图做出某种改变,都取决于他们认为自己能在多大程度上实际实现这些改变。如果一个学生认为他不能得到所有的A,他就会干脆放弃相关的努力。如果一个人决定他不能戒烟或减肥,他们不太可能试图做出这些改变。

规划太随便会降低自我效能。

很多人忽略了制定计划的错误,就是把最终目标定得太模糊太笼统,往往太完美太不切实际。以“体育锻炼”为例。对于身体素质不好的王来说,以增强抵抗力为目标,让自己在一段时间内不生病,或者爬六层楼不气喘吁吁更合适。如果她不把“身体健康”的目标细化成类似的具体指标,或者只是幻想有一天能拥有体育明星那样的身材,那么她的锻炼计划最终很可能会以失败告终。

不仅如此,计划的随意性太大,目标是否达成很难评价,任务是否坚持也很难衡量,很容易造成挫败感。经过反复的次数,人们会认定自己没有能力完成相关的任务,他们会相信自己永远做不到。用班杜拉的话来说,相关的成就经历越少,人们认为自己能够实现愿望的自我效能就越低,也就越不愿意为之努力。

其实王以前的“失败”不一定是真正的失败,只是她还没有看到自己的目标,一个模糊的“身体好”注定难以实现。很长一段时间,当她再次喊出“运动”这个口号的时候,内心已经不再相信自己能做到。努力只是浪费时间,坚持锻炼成了与她无关的梦想,甚至是白日梦。曹贝贝乱花钱的习惯也和她对自己省钱的能力不自信有关。对于这种由自我效能感导致的缺乏毅力,口头说服往往是最没有效果的方法。这个时候,与其强调他们应该做什么,有多重要,不如帮助他们体验成功的感觉,哪怕只有一点点。他们可以稍微修改自己的计划,用一系列更小更具体的目标进行过渡,最终可能是另一种结果。

如何制定有效的计划?

那么,怎样的计划才能真正有效地帮助我们实现愿望呢?研究自我管理的心理学家给我们提供了以下建议:

首先,设定的目标要具体,对应的任务可以用数字来衡量。

模糊的目标会让人感觉不真实和遥不可及,而无法量化的任务会让人难以评估他们是否在遵循计划。想减肥的人,不能只说“我要瘦”。问问自己到底想瘦到什么程度?你是想成为t台秀上那些体重不到90斤的模特,还是想成为你身边的同事,能在商场买到M码的衣服?而想要存钱的人,不要总是沉浸在“等我有钱了……”的想象中,而应该在尊重现实的基础上,为自己制定一个可行的储蓄计划,比如“未来1年,每个月将30%的收入存入银行”。这样你就明确自己想要什么,并列出衡量自己能否实现的指标,这样你就可以随时检查自己处于什么阶段,是否在按照计划实现目标。

第二,这个时候计划必须自己去实现,所有的任务都可以完成。

赢得500万英镑的奖金,或者一夜之间变得像朱莉娅罗伯茨一样迷人,这些都只是白日梦,永远不应该包含在你的求婚中。因为他们除了打击你毫无进展的计划之外,不会有任何好处。如果短期内实现最终目标有点困难,把它分解成一些相关的小目标可能会有用。当你遇到困难,无法前进时,你可以问自己“我现在能做的最容易的事情是什么?”

这是因为每一个微小而稳定的进步都构成了一种成就体验。它们可以提高你的效能感,改变你对自己能力的信念。你将利用这些小小的成功来挑战其他更高、更困难的任务。所以,如果你计划中的一个子目标实现了,哪怕在别人眼里微不足道,也别忘了庆祝一下。

最后,记得给你计划中的每一项都加上明确的时间限制。

是的,这个世界上有无数种可能性,但是如果没有约束性的计划,我们很难立即采取行动。那些“有一天……”的感觉是有价值的信念,可以用来自我鼓励,但不是合格的计划内容。

假设你想在1年后结束工作生涯,自己创业,那么你现在就需要为你的每一项任务设定一个时限。——1个月后我会向老板递交辞职信。3个月后,做好交接,正式离职;半年后,资金要到位,确定项目,起草商业计划书,调查竞争对手和供应商的情况;在接下来的3个月里,我们将购买设备,选择地点,寻找合作伙伴,等等。

当然,我们的大部分计划并没有那么复杂,但我们不妨参考一下这么明确的时间表。这些简单的步骤和小任务可以帮助我们一步一步地离自己最初的愿望越来越近。

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