怎样写一份美式自传?


美国法律明确禁止雇主歧视求职者,包括种族、性别、年龄、国家、宗教信仰等。而且出于尊重隐私的原因,雇主不敢要求求职者或员工交出会暴露其生活或家庭背景的自传。对美国人来说,求职的自传就是简历;沿袭美国的求职文化,这本书把两者都叫做自传(简历)。 美国自传的特点是只需要说明与个人工作和才能相关的信息,不提个人的生活经历或家庭背景。美国的自传(即简历)不同于中国传统的卡片式简历。前者详细描述求职者的学历经历、才能和过往工作表现,后者由于卡片式设计,篇幅过小,显得笼统粗略。而且和中国简历不一样,美国自传不用拍。 什么是自传?自传是求职者推销自己的无声推销员,是展示自我才华的广告,是用人单位和被用人单位之间具有深刻说服技巧的媒人。 做一个沉默的推销员,庄重的外表是唯一能吸引人眼球的第一步。所以自传的字体一定要清晰易读,不能太小太挤,也不能太单调一成不变,让人看完之后找不出自传的重点。一部好的自传要善用现代文字处理器的力量,所强调的标题、重点、重要经历和成就要用黑体字,或用下划线,或用不同的醒目字体,或通过结合上述方法来突出其信息。 由于互联网的便利,许多雇主现在接受或要求求职者通过电子邮件发送他们的自传。发送的时候,一定要加上求职信,把你的自传作为附件发送。投递后,你要在三天内给雇主打电话,确认对方已经收到你的自传。 如果自传是通过传统邮件递送的,如果可能的话,自传的纸张应该更厚更贵。例如,在美国60磅或80磅的纸比20磅的纸更正式。这会让读者觉得自传的主人是一个认真敬业的专业人士。这样用人单位在看你的自传之前,态度就很好,很尊重。 自传纸的颜色传统上是白色或象牙色。也有求职者用其他颜色来吸引用人单位的注意,比如浅黄色、浅绿色、浅蓝色等。效果如何还不得而知。注意不要让人在你的自传纸上感受到太明显的标新立异的印象,产生反感。 除了良好的外表,销售人员还应该有优雅的谈吐、有条不紊的销售谈吐以及令人信服的产品好处和优势(即你自己)。所以自传的格式和内容也要往这个方向做,也就是: (1)要优雅。措辞一定要恰当,要避免太多管理者,也就是招聘决策者看不懂的行话和缩略语。也应避免幼稚或粗俗的语气。前者让用人单位觉得你在耍花招或者炫耀自己学到的东西,后者让你觉得自己不成熟,难以担当重任。 (2)有条不紊。你自传的格式应该像本章展示的范文一样,写上你的姓名、地址、电话号码、学历、工作经历、值得提供的个人信息等。逐项明确标注,逐条系统陈述。学历要先列出最高学历,再列出过去。工作经历也要先列出最新的经历,然后一条一条的回去。这是因为越是最近的经历,越应该引起重视。 (3)提出令人信服的好处和专长。因此,个人过去的工作成就、专业贡献或社会成就都是雇主想要获得的资产。他们必须清楚地写在他们的自传中,并加以强调。 如果你能在自传中充分发挥以上几点,你的自传无疑会成为自我推销的有力广告。最后,在写自传之前,你要知己知彼,方能百战不殆。所以,如果可能的话,不妨花些时间研究调查用人单位的真实需求,然后对症下药。尽量在自传中强调雇主急需的相关经历或成就,适当淡化无关甚至敌对的经历或贡献。这似乎有点类似于古今一些媒人在撮合男女时使用的撮合和说服技巧。就实际功能而言,一部成功的自传,其实应该扮演一个能完美匹配求职者与求职者合作关系的媒人。
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