揭秘成功人士做事高效秘笈

有时人们会对你说，“有空就去做那个吧”，但事实上，根本没有这样的“空闲”时间。即使你躺在游泳池边，那也是休闲时间，而不是闲暇时间。 大多数成功人士都掌握了以下节省时间的方法。 所有成功的人都是按照自己的优先顺序做事的。海伦格莉布朗是《世界主义者》月刊的主编，她的办公桌上总是放着一本自办的杂志。每当她被一些消磨时间的事情所诱惑，做一些与杂志成功无关的事情时，当她阅读那本杂志时，她的注意力就会回到商业上。 分清事情轻重缓急的一个方法是列出要做的事情。每天晚上，把第二天要做的前20个任务简单地写下来，白天把单子看几遍。完成清单上任务的最好方法是为每项任务留出一段特殊的时间。 大多数想成功的人利用他们有用的时间写感谢信、慰问信和祝贺信。但是，如果他们要写备忘录，公函，数据汇总和日常工作的表格，他们会依靠之前的书面材料来节省大量的时间。 《精粹》杂志主编苏珊泰勒起草了大约40种回复格式，从拒绝到回复再到捐赠请求。这些信件都储存在电脑里，可以随时调出复印。通过改变几个关键词，它们就变成了一封专门写给某人的信。后来，泰勒经常在信的末尾加上手写的问候，以示善意。 金融家弗卡专注于通过电话做生意，赚了一大笔钱。他最重要的策略是在打电话之前写下他想说的话。 为了避免在电话里找不到人的时候玩捉迷藏，及时给别人回电话，因为你很容易找到打电话的人，这样你的消息就不会堆积如山。如果那个人此刻很忙，许多善于利用时间的人会预约回电。在一些人的录音电话中留下详细的信息可以让你免于冗长的谈话，也会让你更快得到答复。 作为一名著名的色彩顾问，苏珊娜凯格尔(Suzanne Kegel)生前为许多名人设计过房间和个人服装。为了应付日程表上的各种事情，她遵循着一个从奶奶那里学来的原则：有什么工作要做，就马上去做。凯格尔说，许多人把时间浪费在“准备开始”上。 虽然你刚刚开始做这件事，但你会惊讶于自己完成得如此之快。记住，种树的最佳时间是20年前，下一个最佳时间是现在。 追求完美的人和拖延的人浪费的时间一样多。瓦霍维亚公司前董事长托马斯r威廉姆斯(Thomas R. Williams)发现，许多在银行业工作的年轻人不知道什么时候停止研究项目，什么时候开始完成工作。那些受过训练的人应该从工程师那里学到一些东西，工程师知道他们应该在某个日期之前拿出最好的计划。尽管计划并不完美，但他们已经在规定的时限内尽力了。 每当你高效地完成一项工作或解决一个难题，你不仅节省了时间，也让你的生活更加快乐。本杰明富兰克林曾经说过：“你热爱生命吗？那就不要浪费时间，因为时间是生命的物质。”