做个职场绅士:公共设备使用礼仪

做一个职场绅士。使用公共设施的礼仪

　办公桌上的礼貌

在办公室用餐时，一次性餐具最好立即扔掉，不要长时间放在餐桌或茶几上。如果有突然的延迟，请礼貌地要求你的同事去做。一个礼貌的请求很容易被别人接受。

容易被忽视的是饮料罐。只要是开着的，放在桌上久了总是有损办公室的优雅。

如果你不想马上扔掉，或者以后想喝，就把它藏在一个没人注意的地方。

吃泼溅、声音大的食物会影响别人。最好是掉在地上就捡起来扔掉。晚饭后清洁桌面和地板是必要的。

尽量不要把味道浓烈的食物带到办公室。即使你喜欢，有些人也不会习惯。而且它的气味会弥漫在办公室里，对办公环境和公司形象都非常有害。

不要在办公室耽误吃饭太久。其他人可能会准时进入工作，或者不耐烦的客人可能会来访。双方都有点尴尬。在一个以效率为导向的公司，员工自然会养成规律饮食的好习惯。

不要用手擦油腻的嘴。你要准备好餐巾纸，及时擦干净。

当你嘴里有食物时，不要贸然说话。当别人嘴里有食物时，最好等他们咽下去再和他们说话。

　礼貌借用公司用具

借与还

如果有同事顺便给你买了外卖，请先支付所需费用，或者等对方回来后及时把钱退给对方。如果只是钱不够，第二天就得还，因为没有人喜欢厚着脸皮要钱。同样，公司里的电器虽然不是个人物品，但必须借还，否则可能会妨碍别人的工作。

严格遵守规则。

不管你的公司有多松散，都不要从中获利太多。也许没有人会责怪你提前15分钟下班，但是大张旗鼓的离开只会让人觉得你对这份工作不投入，不专业，而那些需要加班的同事会觉得多余。另外，不要把公司给你的娱乐费滥用于个人目的，比如打长途电话。

　礼貌借阅公司书籍

1.当你需要向公司借书时，你应该先向图书管理员申请,填写借书登记表。

2.在使用书籍时，我们应该尽力保护它们处于良好状态。我们不应该批评、修改或污损书籍，或撕毁或剪去书页。

3.用后应立即放回存书处，以免丢失。

4.不准擅自把公司的书带出公司，私自把书带回家。违者将被视为偷窃。

　用复印机也应绅士

1.使用顺序。复印机是公司使用频率较高的公用设备。这时候同事在使用时间上容易产生冲突。一般来说遵循先到先得的原则，但如果后面打印的数量比较少，就让他先打印。先来的人花了很多时间做准备，所以后来的人会再来。

2.一般不要在公司复制私人信息。

3.如果您遇到更换碳粉或处理卡纸等问题，并且不知道如何处理，请向他人寻求帮助。不要悄悄走开，把问题留给下一个同事，让人觉得你遇到困难和责任时不为别人着想，不敢承担责任。

4.用完后别忘了带走你的原件，否则很容易丢失原件或泄露信息，给自己带来不便。使用后，将复印机设置在节能待机状态。

5.当你有一大叠文件要复印，而后面等着的同事只想复印一份，就让他先用。如果复印机没纸了，记得加；如果卡纸了，你应该在离开前处理好。如果不知道怎么修，就找别人帮忙。

　办公室沟通礼仪

1.分清哪个是公共区域，哪个是个人空间。

2.工作站的清洁度。在办公室里，保持你的工作站整洁、美观、大方，避免展示太多私人物品。

3.控制通话声音和距离。在和别人打电话或者面对面交流的时候，你的音量要尽量控制得合适，让两个人都能听到，以免d

4.尽量避免在办公区吃东西。有些员工在自己的办公桌上吃午饭，这在商务.不是一个好习惯。我们应该尽量避免在自己的办公桌上吃午饭。如果无法避免，尽量节省时间，或者饭后快速通风，保持工作区域空气流通。