职场新人需要学习的手机礼仪

职场新人需要学习的手机礼仪

如今，手机已经成为每个人不可或缺的工具。随着科技的发展，手机不再仅仅是一个打电话的通讯工具，它还有很多实用功能，每个人都爱不释手。但是，职场新人在享受手机便利的同时，是否有意识遵守一些手机礼仪呢？

手机放哪儿有讲究

不久前，我和我的新同事萧鸾去给客户汇报产品计划。汇报的地点选在了对方的会议室。那天参加会议的人很多，领导也很多。会议室非常拥挤。萧鸾可能觉得有点热，所以她把外套放在一边，但出了点问题。我们正在做报告，突然手机响了，萧鸾意识到是她自己的手机。但是房间里人太多了，但是他的外套在门口，手机一直响，中间还有很多人。如果萧鸾想把它弄过去，每个人都得起身让他走。会场秩序一时乱了，对方领导有点不满意，搞得我们都很尴尬。

作为职场“新人”，萧鸾显然还没有考虑过在公共场所手机应该放在哪里。很多人习惯将手机随意摆放，无论是在家里还是在工作中，都没有问题。但是手机在公共场所的摆放是很有讲究的，但是很多人并没有意识到。手机不用的时候，可以放在口袋里，也可以放在书包里，但要随时拿出来，避免像萧鸾一样。和人面对面的时候，最好不要把手机拿在手里或者放在面前，会让对方觉得不舒服。对于专业人士来说，最好不要把手机挂在脖子上，这样会让人觉得不专业。

接听手机勿扰他人

职场新人除了要注意手机的摆放，还要知道接手机的礼仪。手机最大的好处就是可以随时随地通话，给大家带来便利的同时，自然也带来了一些负面影响。同事小张，刚来公司。他在办公室接手机，声音总是很大，周围也没人。身边的同事有的在思考业务，有的在和其他客户谈工作。他的大嗓门已经影响到了周围人的正常工作，没多久就引起了他们的不满。

对于职场新人来说，给别人的第一印象往往很大程度上决定了自己以后的发展，而小张的行为给周围人的印象就是心里没有别人，不考虑别人的感受。在公共场合接手机注意不要影响他人。有时候因为人多，办公室很乱。如果你大声接电话，往往会使环境变得非常糟糕。作为职场新人，在熟悉环境之前，可以先去办公室接电话，以免影响他人，尤其是一些私人电话更要注意。

打电话前考虑对方

如今，手机作为重要的通讯工具，自然是联系客户的重要手段之一。但是在你给你的重要客户打电话之前，你应该先想想他是否方便接你的电话。如果他处在一个不方便和你说话的环境，你们的沟通效果肯定会大打折扣，所以这是职场新人必须要吸取的教训。最简单的就是接通电话后问对方是否方便通话，但光这一点是不够的。

我通常会主动了解客户的日程安排。有些客户会在固定时间开会，这个时候不要打扰对方。电话接通后，仔细听，判断对方所处的环境。如果环境嘈杂，可能说明他在外面，但不在办公室。这时候你要考虑对方是否能耐心听你说话。而如果他说话声音很小，就说明他可能在开会的地方。你应该主动挂断电话，并在适当的时候回电。

现在手机很平常，但是在职场，一部手机就能体现你的专业能力。所以职场新人一定要掌握手机礼仪，让手机成为自己的职场帮手，而不是切割