应届毕业生怎样写好个人简历


简历是求职过程中的敲门砖,也是应聘者的个人广告。内容丰富、个性鲜明的简历会在众多平庸、雷同的简历中脱颖而出,更早引起人事经理的注意。虽然简历对应聘者来说很重要,但很多应届毕业生并不重视简历。要么敷衍了事,要么贸然抄袭别人的简历。难怪单从内容上看,似乎应届毕业生的经历和思想意识都差不多,但在实际接触(面试)中,他们的能力、素质、性格却如此不同。一般来说,人事主管对应聘简历的重视程度绝对不会超过应聘者对简历的重视程度。所以,即将毕业,正在求职路上的应届毕业生,要珍惜自己的第一份工作简历。目前全球经济尚未复苏,我国高校“扩招”效应使得人才市场出现供大于求。谁能率先掌握简历写作要领,精心准备求职简历,未来可能走得更顺利,至少被埋没的概率更小。

为了帮助应届生写简历,赛文润博信息咨询中心通过走访高级人事经理,阅读相关资料,总结以往工作实践中发现的问题,整理出以下十大写简历要领,

1.基本个人信息:简短而完整

名称:可以用较大的字(难字最好标注汉语拼音)。

性别:必备。

照片:标准证件照(除非与应聘工作有关,尽量不要贴艺术照或生活照)。

年龄:注明出生日期(日)并在括号内注明“xx”。不要只写“xx岁”而不写出生日期。

户口和籍贯:最好写在省,(市)县。

学历和专业:专业,列出所学专业名称。

联系方式:电话座机应注明区号,如北京(010)。如果你有手机,最好写下你的手机号码,并注明是否是本地号码。电子邮件地址应该用更大的字标注。目前的地址和邮政编码:如果你写邮寄地址,你必须写邮政编码。

2.求职意向:应聘简历的核心内容。

你的简历必须说明你申请工作的意图。写工作的意图要尽可能明确和有重点,要和自己的专长和兴趣相一致。如:计算机软件开发工程师、网络系统工程师;销售工程师或市场研究员;行政人员或办公室职员等。

填写求职意向,不要含糊不清(比如希望从事有挑战性、能充分发挥自己潜力和特长的工作,从而实现自己的人生价值)或者太多太杂。

你要提前向几个有工作经验的人(最好是专家、就业指导老师或者HR经理)咨询你的求职意向目标,反思如何把求职意向和你的专业知识结合起来。

整个简历要以求职意向为中心来写。材料(知识、技能、爱好、培训内容等。)与求职意向无关的尽量省略。

3.经历的叙述:顺序合理,联系紧密,必要时加适当的备注。

保持时间的一致性和连续性是填写体验的基本要领。一般日期要填到月份。

实习要和工作经历区分开来。

如果可能的话,简单介绍一下实习单位的背景信息。比如“该分公司为xx集团公司下属单位,投资规模xxx万元,员工xx人,主要销售移动通信终端产品”。

4.技能表达、实习经历和社会活动:用可以确认、测量或认可的标准定义技能;用具体的过程行动和结果解释经验;介绍有收获有意义的社交活动。

对于技能,不要只用“很好”、“一般”、“精通”、“精通”来表达。最好在这些词后解释或定义它们的意思。当然最好用认可的证书和资质等级来表达。

没有证书或认可资质的时候,最好用你做过的成果和事实来描述。如:精通韩语,担任XX世界大学生运动会韩国网球队随队翻译;XX年,我在我校主办的亚太大学校长论坛上担任韩国某大学校长的演讲翻译。比如熟练的电脑技能:200X年夏天,为XX公司设计并铺设内部网络(公司60人,40台电脑);从自大开始,我就一直担任我们学校校园网的技术支持和维护。再比如:“日语一般,可以查字典看技术资料”。当有公认的资质等级证书时,直接用取得的等级表示。再比如:“日语:通过能力认证一级资质”;“计算机能力:通过国家计算机等级考试一级、二级”。

表达实习经历不要不准确,不要夸大。比如“参加了XX论坛会议”3354,看简历的人很难得到准确的信息,也不清楚参加的应聘者是作为一般听众、论坛服务人员还是论坛发言人。再比如;“参与了XX小区中水处理系统的设计”,是整体设计还是局部设计?是计算、绘图还是组织协调?设计结果如何,用户评价如何?这些都留下了许多疑问。

介绍一个实习经历的例子:“参与原子力与扫描隧道显微镜的研制(国家自然科学基金资助),已通过鉴定。其中,我主要负责系统部分部件的设计和测试以及开发适用于本系统成像分析的程序,已发表相关论文3篇”。

很多人在介绍社交活动时,简历中只写明“担任学生会副主席”,其他一概不提。不知道他为学生组织做过哪些有益的活动,取得了哪些成绩。难怪有报道称某大学涌现出近百名“学生会副主席”。所以,重要的不是你是不是学生会干部,而是你为学生做过什么有益的活动,扮演过什么角色,从中有什么收获,学到了什么技能,学到了什么道理。

5.介绍自己的兴趣、爱好、特长,避免“太多”、“太多”、“太少”。

只需列出主要兴趣爱好。爱好广泛,意味着没有什么是专精的。你还可以从应聘者的兴趣爱好中找到很多关于其价值观、志向、性格特征的信息,有时还能发现应聘者的工作适应性。如:运动健将,外向单纯;爱下棋的人心思缜密,争强好胜;常去旅游,见识广,大方;爱读书,敬业,有抱负。

准确地描述一两个你最擅长的爱好或兴趣,比笼统地列出许多爱好要好:

如:“围棋,业余2段”;“我喜欢看经济类和管理类的书”;“热爱篮球,是学校篮球队主力后卫之一”;“我没有什么特别的爱好,除了一周踢一次足球,其余时间基本就是上网聊天,玩电脑游戏或者看电脑书”等等。

6.自我评价是对简历内容的概括。

一般来说,如果简历中的其他内容比较充实,可以省略“自我评价”,邀请读者进行评价。

如果一定要写,建议把这部分写成简历其他部分陈述事实的抽象概括。并紧密结合求职意向(求职申请)做最后的匹配和呼应。需要注意的是,这里的每一个总结(结论),最好在简历中找依据(必要时补充简历内容),而不要干巴巴地用总结词和形容词,会让人觉得有点自吹自擂。

没必要人云亦云,“给我一个机会,我会给你一个惊喜;给我一缕阳光,给你一片灿烂”。重要的是你有没有创造过“惊喜”和“辉煌”;没必要说“也许有人会在意我上的学校,但是……”,因为你自信了,还怕别人不相信你吗?另外,应届毕业生不要总强调自己没有工作经验。要知道,用人单位只要招应届毕业生,早就考虑到这一点了。其实用人单位需要的是应聘者解决基础问题的能力、潜力和经验。所以,没有工作经验不代表没有解决问题的经验。

7.关于推荐信

最好是专门针对特定的申请人和职位写推荐信。有时候还不如不写一般的推荐信。

认真手写推荐信,往往能给人留下深刻的印象。在写推荐信之前,你应该对申请人和你申请的职位有一定的了解。了解用人单位的基本信息,如注册资本、经营领域和方向、主要产品、企业文化、近期事件等。关于应聘的职位,最好仔细阅读招聘广告,如果可能的话,向专家(或应聘单位的人事经理)咨询该职位的具体工作内容和任职资格。

通常情况下,大学生在基础知识和专业能力上并没有太大区别。这样,良好的求职动机和融入雇主企业文化的价值观是非常重要的考虑因素。所以,你不妨在推荐信里谈谈自己对这几个方面的看法。

自荐信有话要说就长,没话要说就短,简历内容没必要重复。

8.简历的长度、字体和大小以及简历的“包装”等。

简历正文的长度尽量控制在2 ~ 3页以内。附上必要的证书复印件,也可以在简历中注明,需要时或面试时提供。另外,为了减少篇幅,简历不需要做封面。

简历不要用太多字体,字体太多会显得凌乱;字体不能太小,但是40岁以上的人没有眼睛阅读会比较困难。

简历的“包装”:简历就是简历,重要的是在具体内容上下功夫。另外,任何过度的包装和装饰,在人事经理眼里都是一文不值的。

一点小建议:用一张彩色小卡片——,比如小商品店里卖的彩色公告牌或者留言卡3354,把简历折叠起来,用订书针订好,写上你的名字和联系方式。这样一方面可以在简历上画龙点睛,另一方面也可以为以后用人单位联系你提供方便。

装订:需要用订书机装订。因为简历投递后,一旦被重视,就会经过很多手,很容易被打散,丢失。

9.通过电子邮件发送简历时的注意事项。

邮件的名字直奔主题,主题是“XXX申请XXXX职位”。

邮件容量要控制在1.5G以内,过大的邮件可能会给申请人带来麻烦。

尽量不要把简历作为附件发送。如果必须添加附件,也要在邮件正文中简单介绍自己,并写一封推荐信。不要在正文中做任何客套话,强迫读者直接看附件。这就像“不敲门就闯进别人家”一样,非常不礼貌。

当发送外部应用程序电子邮件时,请注意向自己“发送”一份副本,以确认该电子邮件不是乱码。

为慎重起见,邮件发出后,打电话给应聘单位的招聘主管,确认是否收到。当然,你也可以在发送邮件时提前设置“请求阅读回执”。

10.其他的

薪资要求:最好写一个区间,不要写数字。最好提前调查清楚该职位的市场价格,不要提得太远。也可以写“采访”,也可以不写。

专业和培训科目:只列出与申请岗位相关的主要科目,其余可省略。一般招聘单位要求提供学历成绩单。

开始时间:最好注明正式出勤的时间。如果学完能工作,不妨把工作时间写下来。因为有些单位可能希望自己的应届毕业生在可能的时间内工作,熟悉工作环境。

驾照等资质:如果不是司机这个岗位或者招聘单位的特殊要求,有没有驾照无所谓。

父母、亲属等信息:通常(外资企业)不需要填写。

最后检查:仔细看几遍,也可以请别人帮你检查。一定要避免简历中出现错别字等字眼。常见的问题是电脑打字的词汇转换错误。不要因为自己在考察中的疏忽,给申请人留下马虎草率的印象。

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