公司职工入职到离职的流程


员工入职到离职的过程

第一章总则

为规范公司劳动人事管理,明确人事管理职责,规范部门间业务流程,特制定本流程。

第二章入职流程

第一条准入要求

符合岗位要求,通过初试、复试和培训,合格者录用。

第二条入境信息

新员工应提交身份证原件及复印件、毕业证及学位证原件及复印件、技术岗位资格证书原件及复印件、近期一寸免冠彩色照片两张,以及其他必要的证件和材料。

填写员工登记表,确认工资,保证填写和提供信息的真实性。

签署《劳动合同》等附加协议。

第三条入职培训

人力资源部应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

公司的组织结构、机构设置、考勤和薪酬制度、绩效奖惩制度、工作时间、安排、休息和用餐时间、试用期、考核期和通过考核的要求、正确的纪律处分、公司要求的行为准则、调动和晋升、员工自愿和非自愿辞职程序、健康和安全、节假日、培训等。

部门主管应对新员工进行入职培训,培训内容如下:

部门经理介绍直接主管,参观部门,介绍同事,业务培训,部门规章制度,健康安全。

第4条入境转让

人力资源部门可以考虑就近调配员工,但首先要考虑平台的人力需求;

新员工外派时,人力资源部确认外派平台和岗位,填写《分配单》;

新员工用《分配单》向分销平台相关部门申报,并将《分配单》提交给平台经理审批并存入平台审核办公室。

第五条员工档案管理

新员工档案应包括:北京优胜教育集团面试登记表、身份证复印件、学历证书复印件、劳动合同、照片等。有职称和技能证书的,须附职称和技能证书复印件;

公司的每个员工都有责任确保自己的档案与现实相符。姓名、地址、学历等方面如有变更,应在变更后两天内书面通知人力资源部。

人力资源部保管的档案必须专柜专用,妥善保管员工档案,并采取防虫、防潮等必要措施,确保档案完好无损。

人事档案属于机密文件,一般不允许复印或外借。如确需复印或外借文件,必须事先说明理由,并经人力资源部经理批准。

第六条相关部门的协调

每月25日后五天内,人力资源部向财务部提供上月25日至当月25日新员工入职情况汇总,内容包括:员工姓名、分配平台、岗位、入职时间、合同确认日期、基本工资、媒体来源、状态等。

第三章调动流程

第一条如公司需要安排调动,由原平台经理或原部门负责人将原平台已审核的《员工履历表》调动,填写相关事项,交人力资源部。人力资源部门负责人填写相关事项后,在员工转岗后移交给平台经理或部门负责人。现在由平台经理和部门负责人填写相关事项并存放在平台审计部。

第二条因个人原因申请调动的,由个人提出申请,经总部相关部门负责人和人力资源部批准后,可按本章第一条办理。

第四章复职流程

第一条合格条件:

1.他表演过

1.符合本章第一条所述条件的离职人员,到原部门领取《复职申请表》并详细填写;

2.部门负责人批准并填写意见或拒绝;

3.主任批准并填写意见或否决;

4.人力资源经理批准并填写意见或拒绝;

5.人力资源相关部门为获准复职的员工办理入职手续;

第3条复职员工的报酬

可以参考员工入职时的薪资水平和绩效,结合目前的公司绩效文件,与员工充分沟通,具体情况具体分析。

第五章离职流程

第一条辞职申请

自愿或非自愿辞职的员工,必须填写辞职申请,全面交接相关工作;

试用期要提前3天,正式员工要提前30天向所在部门负责人提出辞职请求;

如果员工严重违反公司的规章制度或不能胜任工作,公司可根据相关规定解雇员工。

第二条离职面谈

部门领导在收到员工的离职申请后,必须与离职员工进行沟通,签署意见,并发送给人力资源部相关负责人。

第三条辞职的批准和移交

批准人同意离职后,离职员工应办理交接工作和交接手续。

第四条工资和福利的结算

员工辞职领取工资和享受福利待遇的截止日期为正式辞职日。

第五条辞职程序的提出

离职手续包括:离职登记表、终止劳动关系确认书、交回原劳动合同及公司认为必要的其他手续。

离职员工的离职手续应交回人力资源部,人力资源部应将员工的相关手续纳入其员工档案,保存两年以上,经人力资源部经理批准后方可销毁。

第六条相关部门的协调

员工离职后,正在办理离职手续的各平台经理主要负责人和部门负责人应第一时间通知人力资源部;

根据本章第五条,离职申请表及相关手续应于七日内交回人力资源部备案,直至办理离职手续;

每月月底,人力资源部应向财务部提交当月离职员工的总结。汇总表包括:姓名、职务、离职日期、离职手续明细、离职领导、工资能否发放等。

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