文秘岗位工作职责

秘书工作职责

在当今的社会生活中，接触到工作职责的地方越来越多。制定岗位职责可以有效防止因岗位分配不合理造成的部门或员工之间的工作推诿、责任推卸。那么制定岗位职责真的很难吗？下面是我们为您整理的秘书岗位职责，供您参考，希望对有需要的朋友有所帮助。

秘书工作职责。在办公室主任的领导下，做好办公室的日常行政事务和秘书工作。

二、负责各种文件的起草、装订和传递；及时处理上级文件的接收、传递和催办；做好文件的回收、归还和销毁工作；做好秘书档案的收集、管理和保密工作。

三、做好各种会议记录和会务工作。

4.处理招聘、培训教育、绩效考核、晋升、薪资福利、各种保险、统计报表等具体事务。

五、做好单位印章管理，按规定开具介绍信。

不及物动词做好来访接待工作。

七、做好联网微机管理工作，每天定时开机接收文件；做好信息收集和报送工作。

八、负责办公用品的采购和供应。

九、完成领导交办的其他任务和处理各种紧急事务。

秘书工作职责。负责文件和资料的印刷、登记、分发、复印和装订。

2.管理饮用水。

3.做好登记，按要求发放公司办公用品。

4.负责接听和转接电话并录音。

5.负责发送、接收和登记传真。

6.负责接待客人。

7.负责考勤和加班申报表的报告和汇总。

8.收发报纸和信件，整理和保存报纸。

9.完成其他临时工作。

秘书岗位职责3承担整个部门的日常行政事务和综合协调职能。其主要职责是：

1、调查研究，参与工作计划和总结的来源。

2.认真组织实施办公会议的决定和决议；组织协调综合工作及各科的工作关系；协助部门领导日常行政工作；

3.参与制定物流管理的各项规章制度，并监督检查各项规章制度的执行情况；

4.承担本办公室的秘书和档案工作以及印章的使用和保管。

5.负责文件资料的保管和流转，处理日常工作的‘检查监督’。

6、负责宣传工作，及时反映工作动态；

7.做好年终考核、各类评比、职称申报和审核等工作。

8、协调内外关系，掌握各部门的工作信息，及时协调解决相关问题。

9、负责监督离退休、调入等人员办理交接手续。

10.完成部门领导交办的其他任务。

秘书工作职责4　　一、行政管理职责：

1.负责学院行政人员的管理，每周召开一次行政会议，通报学院状况。

沟通各部门信息，交换意见。

2.负责学院行政人员的考勤管理。

3.负责商学院印章的使用和管理，严格按照制度和程序办理学院介绍信/证书等公文的发放和印制手续。

　　二、日常接待与对外联系：

1.负责学院领导的工作联系和接待，安排和协调领导的日常工作日程。

2.协助领导来访接待和电话搜索。对于不适宜领导接待的来访，要主动婉拒，并做好解释工作。

3.负责学院与学校其他行政办公室之间，以及学院与院系之间的联系与沟通。

　　三、文档管理工作：

1.负责文件的接收、登记、批准、复印、分发和转发

1、负责学院办公会议工作，协助领导建立必要的工作档案。

2.协助主管领导组织协调学院工作计划、总结等书面材料的收集和汇总。

3.负责督促上级文件要求的事项、院领导的意见和检查落实情况的反馈。

4、负责学院办公场所的使用和卫生清洁的管理和检查，并做好记录。

5.负责行政办公用品的管理，根据办公室使用状况和经费指标，合理制定办公用品和办公设备消耗材料的采购种类和数量，督促相关人员及时合理分批采购，并根据教职工实际需求负责入库和合理发放。

　　四、行政后勤管理工作：

1.负责收发传真，登记文件并落实到具体的相关执行者。

2.协助主管领导实施人力资源管理等具体事务。

3.负责办理学生证、介绍信和行政印章手续。

4.协助主管领导组织撰写学院时事通讯。

5.完成其他领导交办和学院相关职能部门交办的临时性工作。

6.负责指定办公区域的清洁工作，做到窗明几净，文件分类整齐。

秘书工作职责5　　五、其他工作：

1.负责公司内外文件处理：负责集团公司相关文件的接收、装订、传阅、发送和签署；负责复印、传真、打印等工作。在集团公司。

2.协助办公室主任组织相关会议并做好记录：负责会议的记录和安排；负责会议场所的安排和布置；负责会议的服务工作及相关活动的安排；负责会议相关资料的汇编。

3.协助办公室主任做好公司的接待工作：协助办公室主任做好公司访客的接待工作，包括外事活动的组织、接待和翻译；协助办公室主任负责公司相关公共关系的建立和维护。

4.协助办公室主任做好其他工作：协助办公室主任做好公司印章的使用和管理，并对印章进行登记备查。

5.协助档案员进行档案管理。

6.完成办公室主任交办的其他任务。