秘书职责范围介绍

秘书职责范围介绍

秘书工作内容

1.做好公司重要会议的记录，整理会议纪要；

2.起草、打印、登记和归档总经理签发的文件；

3.协助行政部经理接待公司客人；

4.组织筹备总经理会议、座谈会等公司会议，安排会议议程，准备会议文件，积极掌握相关决议的执行情况；

5.协助总经理在公司内部发布重要信息、通知和公告；

6.负责总经理的对外联络、来电、来访记录和礼仪；

7.负责总经理出差的准备工作；

8.负责接收和传达总经理的文件、信件和电报，维护总经理的名片册和总经理交办的相关物品。

秘书岗位职责

1.起草公司年度工作总结和总经理讲话；

2.起草公司股东会和董事会的会议材料；

3.做好公司重要会议的记录和纪要。

4.起草、打印、登记和归档总经理签发的文件；

5.协助行政部经理接待公司客人；

6.接电话，适当接听，必要时做好电话记录；

7.掌握总经理的日程安排，预约总经理会见访客；

8.收发传真并及时交给总经理；

9.完成总经理或行政经理交办的其他任务。

秘书岗位要求

1.良好的组织、沟通和协调能力；

2.良好的中英文写作、口语和阅读能力；

3.熟练使用办公软件和办公自动化设备；

4.性格沉稳，公关沟通能力强；

5.优秀的外貌和专业知识；

6.本科以上学历，有行政管理或相关工作经验者优先；

7.人际交往能力强，善于与客户沟通，协调合作伙伴关系。