办公室行政文员工作职责

办公室行政文员的工作职责

办公室行政文员的职责。负责管辖范围内的考勤检查和监督。

2.负责核对合同收据，移交财务资料；

3.协助管理区域的形象监督；

4.上传和发布公司文件。

5.负责公司的招聘，安排面试和校园招聘。

6.员工出入境的人事手续。

办公室行政文员的职责。负责公司各类计算机文档的编号、打印、排版和归档；

2.报表的登记、编制和整理，以便更好地开展和落实工作；

3.协助办公环境的日常维护，确保办公区域整洁有序；

4.完成上级交办的其他任务。

办公室行政文员的职责。负责办公室和会议室的整洁，监督检查保洁人员；

2、负责办公用品的盘点，做好登记和归档。并登记办公用品的领取、发放、入库和发放；

3.不定期检查物资库存，及时做好后勤保障工作；

4.做好会前准备，连接会议设备；

5.协助公司各项活动的策划、组织和实施；

6.完成领导交办的其他任务。

办公室行政文员岗位职责4　　调研和信息工作

1.根据公司建设发展和公司领导下达的调查任务，按规定的时间和要求开展调查研究。包括收集、听取员工对公司建设发展和公司工作管理的意见和建议，并分析、整理、上报公司上级，为领导决策提供信息依据；负责公司全局的基础研究，参与公司工作计划的制定。

2.收集、整理、存储公司各方面的信息和动态，并反馈给公司的上级；建立统计台帐，随时向公司领导提供公司各方面的统计数据。

3.制定公司管理信息系统的发展规划并组织实施，确保管理信息系统的正常运行。

4.组织协调公司各单位信息系统的应用，为公司领导提供咨询和信息服务。

5.做好公司信息网上发布。

6.组织协调公司统计工作，完成公司各项统计报表。

　　协调和督办工作

1.根据公司上级和管委会的决定，安排上级和管委会的工作日程、相关会议和重要活动。

2.组织安排公司相关会议，做会议记录，撰写会议纪要，检查决议执行情况。

3.负责检查、监督公司上级、公司办公会议、公司上级及管委会关于公司工作的决议、决定的执行情况，并及时汇报。

4.了解并督促公司领导，督促公司领导限期完成任务。

5.根据公司上级的决定和公司首席执行官的指示，会同上级办公室和公司首席执行官办公室安排、筹备和组织公司的重大会议和重大活动。

6.协调公司各单位之间的关系，做好上级的发号施令和下级的达成。

7.负责组织协调公司外友邻和公司内相关单位共同处理的综合工作。

　　文秘工作

1、根据领导的指示和要求，负责起草公司的工作计划、总结、报告、决议、通知等文件；起草公司规章制度。

2.负责接收和处理公司的公文和电子邮件。

3.负责公司公文的收发、审批、归还和归档。

4.负责审核提交文件的内容和文本

2.负责组织或协助相关部门安排公司会议和庆典的会场。

3.负责公司办公楼、领导办公室和公共会议室的管理。

4.负责公司办公设备、家具、办公用品等物资的调配和管理以及礼品制作的管理。

5.负责公司的传真、收发、打印和复印。

6.负责公司的车辆调度和管理。

　　保密和机要工作

1、负责接待和接受群众来信来访和上级领导部门转来的群众来信。

2.监督和了解相关部门对信件的处理情况，并及时向公司上级和管委会汇报。

3.负责上级领导、兄弟院公司领导及国内外知名人士的接待工作。配合相关领导安排饮食、住宿、交通等接待工作。

4.安排公司领导在公司参加会议和工作的交通工具，做好收发和沟通工作。

5.负责公司接待来访的管理工作。

　　行政管理工作

1.根据公司部署，协助公司宣传部开展公司的理论学习和形势政策教育。

2.根据公司部署，开展公司精神文明建设，建设文明公司，监督指导公司文化活动，确保公司园区文化健康发展。

3.配合公司宣传部做好公司的宣传报道、新闻发布等工作。

4.做好公司的展览、展销，公司宣传资料和刊物的组稿，以及公司宣传园的规划建设。

5.负责公司的邮政管理和公费订阅报刊。

6.负责协调公司重大活动的摄影和摄像，收集新闻媒体对公司的报道和评价。

7.协调管理其他单位进入公司进行广告、影视拍摄。

　　信访和接待工作

珠海公司人事管理是珠海公司人事管理功能的延伸。珠海公司和珠海公司人事部共同管理珠海公司的人事工作。

1.根据珠海公司的建设发展和总体任务的变化，管理计划的编制。

2.负责公司员工的考核、奖惩、培训、员工福利、公事假审批。

3.负责公司员工特区补贴和合同制员工工资的管理。

4.负责公司合同制员工的日常管理。包括组织招聘、签订劳动合同、保险和申请社会保险、工资审核和考核等。

5.协调公司人员和地方当局之间的关系。

6.建立和完善公司人事档案的管理。

　　宣传工作

珠海公司财务管理是公司财务管理职能的延伸，公司财务和国有资产管理办公室延伸职能管理公司财务工作。

1、负责公司财务收支管理，提高资金使用效率，降低资金成本。

2.参与编制公司基建项目的投资计划，落实资金，负责基建项目的投资管理和效益分析。

3.负责公司基建项目资金的核算，定期编制基建投资报表。

4.负责财务收支的组织和审批，对会计报表的真实性、合法性和完整性负责。

5.参与公司各类建设项目的投标，监控资金的使用方向和合理性。

6.负责公司企业管理单位的会计核算和会计监督。

7.负责公司园区卡的管理和发放。

8.发放学生奖学金，收取公司学生学费。

　　人事工作

1.负责联络

2.负责招聘团队、考勤监督、人事手续等人力资源管理，协助店长进行团队建设；

3.负责门店图像、员工工作图像、网上照片图像的监督管理；

4.负责合同、收支的日常检查，交易单数据的初审及定期提交给财务部门，审核店铺的收入/成本；

5.负责店铺管理费、水电费、租赁税、办公费、维修费用等的管理。以及提交租金发票等。

6.负责门店证照和资产的管理和维护；

7.负责商场及区域的会议资料准备、会议组织及活动策划。

办公室行政文员的职责。接待访客，接听和转接电话；

2.收发传真，复印文件，收发信件，报刊，文件等。

3.负责与工作内容相关的各类文件的归档和管理；

4.协助办公资产、办公用品和杂物的采购、维护和管理，统计行政费用的使用情况；

3.完成上级交办的其他行政工作。

办公室行政文员工作职责。礼貌微笑，热情主动接待来访者；

2.接听电话热情礼貌，注重问题解决和服务质量，不泄露公司员工个人隐私；

3.做好快递收发和登记工作，保持快递存放区整洁；

4.采购办公用品；

5.上下班检查；

6.完成上级领导交办的其他任务。

办公室行政文员的职责。负责律师事务所的档案管理和各种文件资料的收集、统计管理；

2.负责办公室的日常行政事务，配合上级完成自己的工作；

3.负责投标文件的编制、投标保证金的申请、账户的建立和投标保证金的回收；

4.负责投标文件的送达，收集、汇总、分析投标结果；