《中药企业仓库管理制度》——出入库管理、包材管理

中药材的仓储管理一般需要对温度、湿度等方面进行完善的控制。为了更好地管理中药企业仓库，特制定《中药企业仓库管理制度》。

一、基本职责

1、仓储部是负责公司产成品、包装材料、入库低值易耗品、半成品、在制品、原材料、修理备品备件等物资（以下简称作为：库存）。它负责公司的库存。仓储、收发、会计登记、盘点工作。

仓储部全体工作人员要履行勤勉尽责的义务，妥善安排仓储工作，避免库存损失。

仓储部门要配合生产部门逐步建立健全物资储备定额和消耗定额，力求科学、合理、不短缺、不积压。

未持有仓储部门出具的有效出库凭证，任何部门和个人不得将库存物品带出企业；未经仓储部门登记，任何人不得在公司外部购销库存。提供任何账单、文件和包装材料。

仓储部门要与各部门配合，协调生产和销售，确保公司年度目标的完成。

2、生产部门是负责待加工库存管理的部门，对库存的入库数量负责。加工完成后，成品库存及加工余料应及时移交仓储部门，超出合理损失的加工消耗由公司负责。

2. 仓库管理

1、验收登记：企业规定所有原材料、外购半成品、商品、包装材料、零配件、低值易耗品在采购入库时均由仓储部门统一检验并记录，同时填写检验申请表。要求质量部门对需要检验的存货进行检验，并根据检验结果进行会计调整。

2、进入盘点时，应先进入待检查区域。未经检查合格，不得进入货舱，更不得投入使用。

3、入库单据：仓储部门将审核通过的采购申请、供应商提货单、质检报告审核入库。各仓库管理员在验收处签字，仓储部主管在主管办公室签字。

各种备品备件、低值易耗品等，由用户部门按照审批程序收集后，移交用户部门保管。

仓库验收时发现不合格库存的，应及时通知供应商，退回供应商（或制造商），并开出出库单。

4、入库的各类货物由操作人员和仓库人员亲自清点数量和质量，并开具相应清单，方便查询。

5、每天将生产部门加工好的成品收集入成品仓库保管，同时向生产部门开具收货单据。

6、对于在途库存，应及时了解库存状况，做好记录，办妥各项手续。

3、出库管理

1、仓储部门发放库存的原则是“先旧后新、先进先出、按规定分配、节约用料”。切勿为了图方便而随意发放材料。

2、仓储部门根据生产计划和相关单据，按照单据注明的品种规格、数量、质量安排原材料和包装材料的配送。

3、加工过程中超出合理消耗的材料，未经批准不得补发，并在日报中注明。

4、采购低值耗材、零配件、机器原料等时，以旧换新。旧件由仓储部门回收、核实、纠正、保管，经鉴定后报批处置。

5、禁止任何手续不全或手续不全的托运行为，包括但不限于：先托运再办手续、凭白单托运等。

6、禁止发出以下货物，包括但不限于：超过保质期的货物；发霉、变质的货物；有缺陷的产品；单独发放空白标签和包装材料；因监管规定变更等而停产的包装材料

7、加工剩余、积压、虫蛀的库存，应由仓储部门清出，单独存放。财务部和质量部进行品种、质量、数量核查，三方共同签署损毁报告书，提交总经理。经理级以上领导应当批准、出售或者销毁。

8、仓储部门应妥善保管进出单据，并按月装订。

4、包装材料的管理

该企业的包装材料较为具体，具体是指：印有单位名称的各种包装材料、批号审批单、加盖印章（含空白）的合格证标签。这种包装材料的管理责任在人，主要由仓储部门负责管理。具体管理要求：

1、负责销售的业务员会根据所售商品的情况申请包装材料，包括各类大包装和小包装。不允许再购买。二手的按价格计算，并根据破损情况要求新包装；

2、货物包装后，最终数量由主办质检人员、仓储部门人员、销售人员确认，销售后台据此收到凭证（批号标签）并打印。不要获取超过一个。如果打印损坏，请更换新的。

3、证书的打印、领取、发放、盘点申请必须接受QC确认和QA监督；

4、仓储部门不得签发多个空白批号标签。使用过的应经批准回收并销毁。

5、仓储部门作为保管部门，质检部门作为凭证监管部门，销售后台作为凭证打印和完善部门，要加强管理，防范风险；

6、包装材料全面盘点：财务部会同仓储部定期（每月）或不定期对包装材料进行盘点，确保包装材料齐全。